DDFIP 94 Gestionnaire administratif au sein de la Division Budget, Logistique et Immobilier H/F

DDFIP 94 Gestionnaire administratif au sein de la Division Budget, Logistique et Immobilier H/F, Val-de-Marne

Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Les missions de la Division sont organisées en 3 services :

• Service de l’Immobilier et de la Sûreté Immobilière
• Service du Budget
• Service de la Logistique

Le service Logistique est chargé de la maintenance des sites : entretien courant, menus travaux, opérations de livraison (matériel et fournitures), et diverses opérations ponctuelles pour assurer le bon fonctionnement des services.

Il gère également la tournée « courrier » interne entre les sites et la direction, ainsi que la mission « Téléphonie ».

Sous la supervision de la Responsable de division, vous assurerez le pilotage et le suivi de l’activité du service logistique.

Vous veillerez à l’organisation, la coordination, et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département, en liaison avec les chefs de service, et suivrez les missions de téléphonie.

Description du profil recherché

Vous disposez de connaissances en gestion administrative, de compétences dans le domaine du bâtiment, ainsi qu’en organisation et planification des tâches.
Vous avez une solide expérience en management et pilotage opérationnel d’équipes, avec d’excellentes qualités relationnelles.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est également requise.

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Compétences candidat

Compétences

• Connaissances en bureautique et outils collaboratifs
• Connaissances en économie/finances
• Connaissances en hygiène, sécurité, et conditions de travail
• Savoir-faire pour analyser une information, une donnée, une situation, ou un dispositif
• Savoir-faire pour animer une réunion
• Savoir-faire pour appliquer une règle, une procédure, ou un dispositif
• Savoir-faire pour communiquer
• Savoir-faire pour élaborer une stratégie ou une politique