DDETSPP 53 - Secrétaire du conseil médical (H/F)

Dreets Pays de Loire; Laval; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Dreets Pays de Loire recherche un.e agent administratif t itulaire d'un poste au sein du Conseil Médical. Vous contribuerez à l'instruction des dossiers, préparerez les séances et assurerez la saisie VADIM, ainsi que l'élaboration de courriers et la gestion des frais.

Une expérience analgée n'est pas requise; vous travaillerez sous la responsabilité du chef de service Protection Juridique et Sociale au sein d'une petite équipe dédiée au service public et à l'accompagnement des usagers.

Qualifications

• Connaissances: Statuts de la fonction publique M
• Textes relatifs aux instances médicales M
• Termes médicaux M
• Logiciels Word, Excel, LibreOffice et Acrobat Reader M

Responsabilités

• Instruire les dossiers soumis au conseil (vérification de la complétude du dossier, demandes d'expertise)
• Participer aux séances mensuelles du conseil (présentation des dossiers, rédaction des procès-verbaux)
• Saisie informatique du suivi des dossiers dans l'application nationale VADIM
• Élaboration de courriers divers (dont les convocations aux séances du conseil médical)
• Gérer les états d'honoraire et des frais de déplacement des membres du conseil médical
• Suivre le mandat des membres du conseil médical (arrêté de composition, renouvellement des mandats, suivi de la liste des médecins agréés en lien avec l'ARS)

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Capacité d'initiative

Expression écrite

Expression orale

Outils

Word

Excel

LibreOffice

Acrobat Reader

Description du poste

Le conseil médical est une instance consultative que l'administration doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions concernant la situation administrative d'un agent, en cas de maladie. Il se réunit en formation restreinte (composé uniquement de médecins) ou en formation plénière (médecins, représentants du personnel et de l'administration) .

Le secrétariat du conseil médical se situe ainsi à l'interface du milieu médical et administratif: il est au cœur de liaisons fonctionnelles multiples (médecins, RH des administrations d’État et hospitalière, notamment)

Sa mission consiste sous l'autorité fonctionnelle du président du conseil médical à:

• instruire les dossiers soumis au conseil (vérification de la complétude du dossier, demandes d'expertise )
• participer aux séances mensuelles du conseil médical (présentation des dossiers, rédaction des procès-verbaux)
• la saisie informatique du suivi des dossiers dans l'application nationale VADIM
• l'élaboration de courriers divers (dont les convocations aux séances du conseil médical)
• gérer les états d'honoraire et des frais de déplacement des membres du conseil médical
• suivre le mandat des membres du conseil médical (arrêté de composition, renouvellement des mandats, suivi de la liste des médecins agréés en lien avec l'ARS)

Cette mission conviendra particulièrement à une personne rigoureuse, dynamique, appréciant de travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Une expérience sur un poste similaire n'est pas requise.

Rattachement hiérarchique: chef de service Protection Juridique et Sociale

Liaisons fonctionnelles: les médecins du conseil médical, les services des ressources humaines des administrations des fonctions publiques d’État et hospitalière, la médecine du travail, l'ARS

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché

Connaissances:

• Statuts de la fonction publique M
• Textes relatifs aux instances médicales M
• Termes médicaux M
• Logiciels Word, excel, libre office et acrobat reader M

Savoir-être:

• Sens des relations humaines
• Autonomie
• Rigueur dans l’exécution des tâches
• Sens de l'organisation avec des délais à respecter
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'initiative
• Réactivité

Savoir-faire:

• Capacité d'analyse
• Expression écrite
• Expression orale
• Technique spécifique (VADIM)

Présentation de Dreets Pays de Loire

La DDETSPP (Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations) est une direction de l’État qui assure, auprès du préfet, les missions en lien avec l’accueil et l’intégration des réfugiés, les droits des femmes, les aides à l’emploi, la sécurité de l’alimentation, le droit du consommateur, l’environnement, l’inspection du travail…
Elle a, par ailleurs, en charge le secrétariat du conseil médical pour les fonctions publiques d’État et hospitalière.
Vous serez intégré(e) dans une petite équipe investie sur les sujets d’actualité, au plus près des préoccupations de la société, acteur du service public et de l’accompagnement des usagers pour faire face aux mutations sociétales.