DDETS 38 - Assistant(e) de direction

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités d'Isère; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités d'Isère recrute un Assistant pour assister la direction et le pôle travail. Le poste inclut la gestion des communications internes, l'organisation de réunions et le traitement administratif des dossiers. Compétences en créativité et gestion du stress appréciées.

Qualifications

• Capacité à gérer des appels et des urgences.
• Compétences en gestion de l’agenda et des documents administratifs.
• Expérience dans la coordination des travaux internes.

Responsabilités

• Assistance auprès de la direction avec accueil et filtrage des appels.
• Gestion de l’agenda et préparation des réunions.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.

Connaissances

Savoir agir dans un contexte complexe

Créativité

Conseil

Optimisation des résultats

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités d'Isère
  Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Isère1 avenue Marie Reynoard - 38029 Grenoble (DDETS Grenoble)
• Localisation : 1 avenue Marie Reynoard - 38029 Grenoble (DDETS Grenoble)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :
1/ Assistance auprès de la direction

Accueil et filtrage des appels
Signalement , orientation des urgences et suivi par échéancier (rappels)
Gestion de l’agenda
Assistance dans le suivi des dossiers , des notes
Préparation des déplacements et réunions (dossiers, avis internes )
Gestion des boites aux lettres institutionnelles de la direction et de la communication
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement, archivage
Traitement de certains dossiers confiés par la direction
Coordination de travaux internes à l’équipe de direction
Relations avec la préfecture, des services départementaux, des différents partenaires et la DREETS
Utilisation d’applicatifs ( Wikit, Chorus DT, Télérecours , ….)
Accueil des visiteurs de la direction

2/Assistance auprès de la Directrice adjointe en charge du Pôle Travail

Appui à la préparation des réunions avec les partenaires ( CARSAT, OPPBTP, URSSAF..) et organisations professionnelles et syndicales.
Appui à l'élaboration du diagnostic et de la fiche de route du PNA.

Profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail.
A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives:
- A la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail social et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances;
- A l’inspection et au contrôle des conditions d’accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux;
- Au travail et notamment à l’amélioration de la qualité de l’emploi et des relations du travail, ainsi qu’aux missions d’inspection du travail;
- A l’accès et au maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail;
- A l’anticipation et à l’accompagnement des mutations économiques;
- Au développement de l’emploi et des compétences;
- Au développement de l’accès à la formation professionnelle, à l’apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.

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