DD75 - Assistant-gestionnaire du département Ville-Hôpital HF

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante / Assistant d'un service

Intitulé du poste

DD75 - Assistant-gestionnaire du département Ville-Hôpital HF

Descriptif de l'employeur

Créée en avril 2010, l'Agence régionale de santé (ARS) d'Île-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

La Délégation départementale de Paris est chargée de mettre en œuvre la politique de l'Agence Régionale de Santé Île-de-France au niveau du territoire parisien. À sa tête, le Directeur de la Délégation et son adjointe assurent le pilotage de la politique de santé au niveau départemental.

Activités essentielles

1. La mission support : organise la mutualisation des secrétariats des quatre départements, assure une continuité des services entre eux. En cas d'absence des agents référents, elle doit :

• Assurer le secrétariat : gestion des courriers entrants (GEC), suivi du circuit de signature des parapheurs (GED) et permanence téléphonique des départements.

• Suivi, accompagnement et animation territoriale.
• Gestion des dispositifs de 1er recours et de coordination (maisons de santé, centres de santé, communautés professionnelles territoriales de santé, dispositifs d'appui à la coordination).
• Animation des parcours thématiques entre l'hôpital et la ville.
• Coopérations entre établissements de santé et dispositifs de ville.
• Gestion de dispositifs innovants tels que les dispositifs Article 51.
• Pilotage des sujets relatifs aux soins non programmés et aux urgences (permanence des soins ambulatoires, service d'accès aux soins, garde pharmaceutique).
• Gestion des ressources humaines en santé (postes partagés ville-hôpital, appui aux tensions RH, suivi des instituts de formation).

• Assurer la permanence téléphonique du département.
• Organiser les réunions : constitution et préparation des dossiers.
• Gérer la boîte fonctionnelle (traitement et diffusion des messages du département).
• Mettre à jour et suivre les listes de contacts des partenaires du département.
• Assurer la publication des arrêtés et des délégations de signature au recueil des actes administratifs (RAA).
• Assurer le secrétariat du conseil territorial de santé (CTS) et des comités professionnels gérés par le département : convocation, préparation des dossiers, ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord.
• Suivre les circuits de signature des parapheurs (GED) et des courriers entrants (GEC).
• Organiser des conférences téléphoniques et des visioconférences (préparation des salles).

• Rédiger des comptes rendus de réunion.
• Suivre les contrats d'aide à l'installation (contrats conventionnels et contrats État).
• Suivre les nominations des représentants des usagers dans les hôpitaux et cliniques franciliennes.
• En lien avec les chefs de projet territorial, instruire les nouveaux projets de centres de santé.

Ces missions de gestionnaire pourront être adaptées en fonction des besoins, notamment dans les domaines des ressources humaines en santé et des soins non programmés. L'assistant-gestionnaire pourra également suppléer les autres agents du département lors de réunions, de la préparation, des comptes rendus, et assurer toute mission de support du département.