Data Scientist – Paiement & Cash Management (IT) / Freelance

Mairie de Drancy; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Chargé de planning pour intégrer son équipe dynamique. Ce poste, basé à Issy-les-Moulineaux, offre une occasion unique de contribuer à la gestion administrative d'une rédaction audiovisuelle. Vous serez responsable de la planification des journalistes, de l'accueil des salariés et de la gestion des obligations administratives. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences tout en aidant à promouvoir l'inclusion dans le milieu professionnel.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative avec une grande rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est impérative.

Responsabilités

• Gérer la planification des journalistes et assurer le suivi administratif.
• Accueillir et orienter les salariés selon leurs problématiques.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Gestion du stress

Anglais opérationnel

Formation

Licence d'économie et de gestion

Licence en administration et gestion des entreprises

BTS Assistant Manager

Licence / BTS audiovisuel

BTS MUC

Outils

Excel

Logiciel Pleiade

Description du poste

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Secrétaire aux Litiges • Issy-les-Moulineaux

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel et la radio, un Chargé de planning H / F en alternance.

Ce poste est à pourvoir pour une durée de 2 ans, à partir du mois d'octobre 2024, à Issy-les-Moulineaux (92).

Au sein de la rédaction, vous rejoignez le Secrétariat Général. Rattaché.e au Secrétaire Général et en étroite collaboration avec son Adjointe, votre mission principale sera d’assurer la gestion de la partie administrative du service ainsi qu’un suivi du planning des Journalistes de la rédaction (permanents, pigistes).

Vos missions consisteront à :

• Gérer la planification des journalistes : Assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes dans le respect des réglementations en vigueur, évaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension, contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, organiser la formation des collaborateurs.
• Accueillir les salarié.e.s au sein du service et les orienter en fonction de leurs problématiques.
• Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques.
• Garantir le bon déroulement des obligations administratives (formalités d’entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail).
• Communiquer les éléments variables de paie avec le service des Ressources Humaines (primes de remplacement, etc.).
• Rédiger les compte rendus des réunions hebdomadaires.
• Commander les fournitures pour le service (les enveloppes de notes de frais, commande bureautique, etc.).
• Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel Pleiade.

Profil recherché

• Ouvert sur la Formation : type Licence d’économie et de gestion, Licence en administration et gestion des entreprises, BTS Assistant Manager ou Licence / BTS audiovisuel, BTS MUC.
• Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative.
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles, une bonne capacité d’adaptation, et une bonne gestion du stress.
• La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative.
• Votre anglais est opérationnel.