Data and Inventory Manager

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire innovant dans le secteur des cosmétiques recherche un expert en Supply Chain pour assurer la disponibilité des produits et coordonner les opérations logistiques. Vous travaillerez dans une ambiance dynamique et serez responsable de la gestion des stocks, de la communication interne sur les ruptures et de l’organisation du copacking.

Qualifications

• Expérience généraliste Supply Chain de 4 à 7 ans.
• Bonne connaissance de la chaine logistique et de la gestion de stocks.
• Anglais écrit et parlé souhaité.

Responsabilités

• Allouer les stocks et coordonner avec les prestataires logistiques.
• Superviser quotidiennement l’avancée des opérations de copacking.
• Saisie des transactions dans l’ERP liées aux activités de supply chain.

Connaissances

Gestion de stocks

Coordination logistique

Analyse de données

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Laboratoire Garancia

Travailler chez Garancia, c’est rejoindre la « Magic Team » : une équipe dynamique, qui se réinvente, qui innove et qui ose « casser les codes ». Savéria Coste, Docteur en Pharmacie et fondatrice du Laboratoire Garancia développe des cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu’ils en deviennent magiques ! Notre créatrice travaille avec des chercheurs du monde entier pour créer des formules alliant extraits botaniques et actifs high-tech. De cette alchimie naissent des soins innovants qui vous enveloppent dans des textures étonnantes évocatrices de rêves et d'émotions.

Garantir la disponibilité produit sur les différents entrepôts :

- Allouer les stocks en fonction des besoins sur les différents entrepôts

- Coordination avec les prestataires logistiques pour anticiper les pics d’activité (Préparation commandes, intégration approvisonnements, suivi anomalies)

- Alerter l’équipe Supply Chain des risques de rupture à cours terme (couverture de stock inférieur à 30j)

- Communiquer en interne les items en ruptures et leurs nouvelles dates de disponibilité

- Coordonner la gestion des reliquats de commandes avec l’ADV

- Approvisionner et suivre l’envoi des dotations aux délégués, animatrices, et pharmacies

- Garantir la fiabilité du stock sur notre ERP via une réconciliation hebdomadaire

- Suivi des KPI des prestataires

- Créer les codes articles dans les différents systèmes suite aux demandes des services supply chain / marketing

- Maintenir la base article à jour

- Garantir la fiabilité des informations

- Améliorer le contenu de la fiche article pour répondre aux besoins des différents services + rapport de suivi

Coordination du copacking / de la production d’échantillons :

- Organisation des activités de copacking avec les ateliers:

o Deviser les opérations à venir et négocier les tarifs

o Préparer les documents de suivi des opérations (BDC, tableau de synthèse, CDC, étiquettes, fiche logistique)

o Commander certains articles de conditionnement

o Approvisionner les ateliers en fonction de la disponibilité des produits, des contraintes de stockage des ateliers, des dates de MAD des offres promos/nouveautés

o Superviser quotidiennement l’avancée des opérations

o Superviser le respect de la priorisation, des délais et de la qualité

o Organiser les transports

- Suivi et priorisation de la production des échantillons : respect de la priorisation, des délais et de la qualité de production

- Saisie dans l’ERP de toutes les transactions en lien avec l’activités : Purchase Order, Outsourced Purchase Order, Transfert Order, Item Fullfillement, Item Receipt

- Pointage des factures en rapport avec ces opérations

Expérience généraliste Supply Chain de 4 à 7 ans

Bonne connaissance de la chaine logistique, de la gestion de stocks et de la data (life cycle, création, hiérarchie, mise en place)

Outils informatiques : maitrise du pack office (Excel en niveau avancé), connaissance du fonctionnement d’un ERP

Anglais : écrit et parlé

Expérience en Cosmétiques ou alimentaires serait un plus