DAJ - Secrétaire-assistante à la sous-direction du droit privé H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère dynamique recherche un(e) secrétaire-assistant(e) pour soutenir la sous-direction du droit privé. Ce rôle essentiel inclut l'accueil téléphonique, la gestion de documents juridiques et le suivi des indicateurs de performance. Avec une excellente maîtrise d'Excel et la capacité d'apprendre à utiliser SILLAGE, le candidat idéal contribuera à une équipe engagée dans le service public. La possibilité de télétravail ajoute une flexibilité appréciable à ce poste, offrant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez une institution qui valorise l'excellence et l'engagement au service d'une économie forte et durable.

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel indispensable pour le poste.
• Profil d'agent de catégorie C avec expérience en contentieux apprécié.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et gérer le courrier et les documents.
• Saisir et numériser des documents dans l'application SILLAGE.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Bureautique et outils collaboratifs

Droit/réglementation

Environnement administratif

Gestion des flux

Travail en équipe

Rigueur

Réactivité

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

SILLAGE

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DAJ - Secrétaire-assistante à la sous-direction du droit privé H/F

Description du poste

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Intitulé du poste

DAJ - Secrétaire-assistante à la sous-direction du droit privé H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. Placée sous l’autorité du ministre de l’Economie, des Finances et de l’Industrie, la direction des affaires juridiques (DAJ) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des directions du ministère ou d’autres administrations de l’État.

Descriptif de l'employeur (suite)

La DAJ est organisée en quatre sous-directions et regroupe près de 210 agents. La sous-direction du droit privé et du droit pénal apporte un conseil juridique et une assistance opérationnelle dans les domaines du droit privé et du droit pénal.

Description du poste

Le secrétariat de la sous-direction et des trois bureaux est assuré par un pôle support en charge de :

• l'accueil téléphonique, la mise en forme de documents et corrections, le suivi des indicateurs de performance,
• la réception, l'ouverture, le tri du courrier et des télécopies, l'enregistrement des actes d’huissiers, la numérisation des actes de saisine de l’AJE,
• le classement et l'archivage des dossiers clos,
• la gestion de Trans-PV (AGIRA).

Le (la) titulaire du poste fait partie du pôle support de la 2ème sous-direction. A ce titre, il (elle) assure les fonctions suivantes :

1. Recensement annuel et suivi des provisions pour litiges de l’Agent Judiciaire de l’Etat.
2. Saisie et numérisation dans l’application SILLAGE des documents contentieux.
3. Réception des actes d’huissiers.
4. Secrétariat des autres bureaux de la sous-direction.

Description du profil recherché

Une excellente maîtrise du logiciel tableur Excel est indispensable. Le (la) titulaire devra acquérir les compétences pour maîtriser l'utilisation du système d'information SILLAGE. Une formation interne est prévue.

Un profil d'agent de catégorie C ayant exercé les fonctions de greffier des services judiciaires dans des contentieux civils serait apprécié.

Télétravail possible à raison d’un jour par semaine.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L.332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre