D2P Chargé.e de pilotage des doctorats européens

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande institution académique française à Paris recherche un(e) Chargé(e) de pilotage des doctorats européens. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de la formation doctorale et d'excellentes compétences organisationnelles. Le rôle implique la préparation des sélection des doctorants et la gestion des mobilités de recherche. Un anglais courant (B2) est requis, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome. Une expérience d'au moins 2 ans est attendue.

Qualifications

• Bonne connaissance des alliances d'universités européennes.
• Niveau d'anglais minimum B2 (oral et écrit).
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser.

Responsabilités

• Préparation de la campagne de recrutement annuelle des doctorants.
• Gestion administrative et financière des mobilités de recherche doctorale.
• Organisation d'événements liés au programme.

Connaissances

Connaissance de la formation doctorale

Compétences en organisation d'événements

Rigueur

Autonomie

Capacité d'écoute

Compétences en communication (virtuel)

Formation

BAC + 3

Outils

Microsoft Office

Zoom

Teams

Description du poste

D2P Chargé.e de pilotage des doctorats européens

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
  Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

- Préparation de la campagne de recrutement annuelle des doctorants, en lien avec les écoles doctorales de Paris 1 et les partenaires européens du programme
- Publication et actualisation des informations disponibles sur les pages Una-Her-Doc du site internet Una Europa
- Préparation de la sélection annuelle des doctorants Una-Her-Doc (réception et archivage des candidatures, préparation des documents soumis à l'examen du comité doctoral conjoint du programme (Joint Doctoral Committee (JDC)), contacts avec les candidats)
- Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du comité doctoral conjoint (JDC), en lien étroit avec la responsable pédagogique du programme
- Préparation et transmission au comité doctoral conjoint des informations nécessaires pour le recrutement des enseignants-chercheurs intervenant au sein des séminaires obligatoires ; soutien au recrutement des enseignants-chercheurs de Paris 1
- L’organisation des activités en présentiel liées au programme : séminaires de doctorat Una-Her-Doc, contrôle des connaissances, ateliers doctoraux et écoles d’été doctorales quand ces activités sont portées par Paris 1
- La gestion de la qualité du programme (formulaires d’évaluation complétés par les étudiants et les professeurs)
- Préparation des conventions de cotutelles des doctorants ayant Paris 1 en université d’inscription principale ou secondaire en lien avec les écoles doctorales et les partenaires de l’alliance
- Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale
- La médiation entre les doctorants et l'administration de Paris 1 dans le processus d'inscription (en tant qu'université d'accueil dans le cadre d'une co-tutelle)
- Pour les doctorants ayant Paris 1 comme université d’origine, coordination avec la DRI pour le financement des mobilités obligatoires au sein du programme, et information aux doctorants sur les opportunités et procédures applicables à Paris 1
- Soutien à l’organisation de la réunion de rentrée du programme Una-Her-Doc, communication aux doctorants du calendrier annuel de cours et des modalités d’obtention du certificat, relai d’informations aux doctorants
- Suivi de la scolarité des doctorants aux activités obligatoires pour l’obtention du certificat Una-Her-Doc
- Edition des certificats Una-Her-Doc

Gestion administrative et financière des mobilités de recherche doctorale (50%)

- L’accompagnement, relecture et suivi des conventions de cotutelles européennes de thèse rédigées par les écoles doctorales
- L’engagement des dépenses- utilisation de l’outil SIFAC de manière autonome.
- Le montage des financements Erasmus BIP (en collaboration avec la DRI)
- L’identification des opportunités de mobilités des doctorants pour la recherche
- La gestion des mobilités Recherche des doctorants liées à la politique d’établissement

Profil recherché

Connaissances générales :
· Bonne connaissance de la formation doctorale dans l’ESR, en France et en Europe

· Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université

· Bonne connaissance des alliances d’universités européennes, des programmes conjoints européens niveau doctorat et des cotutelles de thèse

· Connaissances juridiques seraient un plus

Compétences générales :
· Niveau d’anglais min. B2 (oral et écrit)

· Maitrise des outils de communication virtuels (Zoom, Teams) et de la suite Microsoft Office

Compétences spécifiques :
· Expérience en organisation d’événements

Qualités :
Rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse
Sens du service public
· Capacité d’écoute et de reformulation

· Capacité à hiérarchiser et à prioriser

Niveau minimum / Formation souhaitée :
Niveau d’études : BAC + 3

Expérience demandée : minimum 2 ans d’expérience

Localisation

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

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• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

L’université de Paris 1 participe, avec ses partenaires européens, à de nombreux programmes de doctorat diplômants (cotutelles de thèse) ou non diplômants (co-direction) au sein de ses 10 écoles doctorales.
En particulier, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l'un des partenaires de l'Alliance Una Europa. Dans ce contexte, elle soutient, à la fois des formations interdisciplinaires et le développement de la mobilité des doctorants à des fins de recherche, à destination des partenaires de l’alliance Una Europa et plus largement en Europe. De plus, Paris 1 coordonne le programme de doctorat Una-Her-Doc sur le patrimoine culturel (Doctoral Programme in Cultural Heritage), proposé par 9 universités de l’alliance Una Europa [1]. Il s’agit d’un programme doctoral conjoint ouvert à des doctorants simultanément inscrits dans deux universités de l’alliance, grâce à des accords bilatéraux. En plus d'un double diplôme de doctorat ou d'un diplôme conjoint de ces deux universités, le programme Una-Her-Doc délivre aux étudiants qui ont satisfait aux exigences du programme, un certificat sur le patrimoine culturel co-signé par les universités partenaires.

Descriptif du service

Spécialisée en ingénierie de projets, la D2P accompagne le montage de projets de recherche, depuis l’identification d’une opportunité de financement jusqu’au dépôt. Elle accompagne et pilote également des projets institutionnels transversaux tels qu'Una Europa.

Ses missions principales s’organiseront en relation avec le Collège des Ecoles doctorales et, selon le cas, en coordination avec les autres directions centrales de l’établissement (la Direction des Relations internationales (DRI), la Direction prospective et projet (D2P), la direction des études et de la vie étudiante (DEVE)).

Vacant à partir du 01/09/2025

*Chargée / Chargé des études doctorales*

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