[D2P]chargé.e de pilotage des doctorats européens

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un gestionnaire de programmes de doctorat pour coordonner le programme Una-Her-Doc et assurer la gestion administrative des dispositifs européens. Le candidat idéal possède un diplôme BAC+3, une expérience de 2 ans minimum, ainsi que des compétences en communication et organisation d'événements. Des déplacements à l'étranger sont possibles.

Qualifications

• Bonne connaissance de la formation doctorale et de l'environnement universitaire.
• Connaissances juridiques un plus.
• Rigueur, autonomie, esprit d'analyse, sens du service public.

Responsabilités

• Préparer la campagne de recrutement annuelle des doctorants.
• Gérer la sélection annuelle des doctorants.
• Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions.

Connaissances

Anglais (min. B2)

Maîtrise des outils de communication

Expérience en organisation d'événements

Formation

BAC+3

Outils

Suite Office

Description du poste

L'université de Paris 1 participe, avec ses partenaires européens, à de nombreux programmes de doctorat diplômants (cotutelles de thèse) ou non diplômants (co-direction) au sein de ses 10 écoles doctorales.

Au sein des services de la recherche, et en lien avec la Direction des projets et son pôle Una Europa, la personne chargée du pilotage assurera une mission de coordination du programme Una-Her-Doc (50%) et une mission de gestion administrative et financière des autres dispositifs européens de doctorat (50%). Elle/il sera sous l'autorité de la direction des services de la recherche.

- S'agissant du programme Una-Her-Doc, sous la supervision du responsable pédagogique, professeur à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, elle/il travaillera en étroite collaboration avec le comité de pilotage sur le patrimoine culturel de l'université, en relation avec les autres universités participantes.

Ses missions principales s'organiseront en relation avec le Collège des Ecoles doctorales, en coordination avec les autres directions centrales (DRI, D2P, DEVE).

Programme Una-Her-Doc (50%)

• Préparer la campagne de recrutement annuelle des doctorants, en lien avec les écoles doctorales et partenaires européens
• Mettre à jour les informations sur les pages Una-Her-Doc du site Una Europa
• Gérer la sélection annuelle des doctorants (candidatures, documents, comité)
• Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions du comité doctoral conjoint
• Gérer les conventions de cotutelles et soutenir le recrutement des enseignants-chercheurs
• Organiser les activités en présentiel : séminaires, ateliers, écoles d'été
• Assurer la qualité du programme (évaluations)
• Préparer et suivre les cotutelles, intervenir dans le groupe de travail Una Europa
• Assurer la médiation pour l'inscription des doctorants et coordonner le financement des mobilités
• Soutenir l'organisation et la communication autour du programme

Gestion administrative et financière (50%)

• Accompagner les conventions de cotutelles, suivre les dépenses, utiliser SIFAC
• Montage des financements Erasmus BIP, identifier les opportunités de mobilité
• Gérer les mobilités de recherche et produire des indicateurs

Connaissances générales : bonne connaissance de la formation doctorale, de l'environnement universitaire, des alliances européennes, des programmes conjoints et cotutelles, connaissances juridiques un plus.

Compétences : anglais min. B2, maîtrise outils de communication et suite Office, expérience en organisation d'événements.

Qualités : rigueur, autonomie, esprit d'analyse, sens du service public, capacité d'écoute, hiérarchisation.

Niveau d'études : BAC+3, expérience min. 2 ans. Déplacements possibles à l'étranger.

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, riche héritage et rayonnement européen, forme chaque année 45 000 étudiants, avec un large réseau d'alumni, et un budget de plus de 220 millions d'euros. Engagée pour une société plus juste et durable, elle participe à de nombreux projets stratégiques et alliances.