[CY TECH]Gestionnaire scolarité en charge des inscriptions administratives

CYU; Cergy; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recherche un agent chargé de la scolarité pour soutenir les inscriptions administratives. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance de l'environnement universitaire et des compétences organisationnelles solides. Ce poste implique des tâches variées, y compris le suivi des candidatures et l'accueil du public, tout en garantissant un service de qualité aux étudiants.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Participation employeur à mutuelle

Remboursement de 75% du titre de transports

Politique active de formation

Qualifications

• Connaissance des établissements d'enseignement supérieur et de la scolarité.
• Maitrise d'Apogée souhaitée.
• Capacité à travailler sous pression durant les périodes d'inscription.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de candidature et en suivre le traitement.
• Assurer le suivi des inscriptions administratives dans Apogée.
• Accueillir et informer le public sur les questions d'inscriptions.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Formation

CAP, BEP ou diplôme équivalent

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Apogée

Description du poste

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université , au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants , 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School , favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l'objectif de fructifier nos partenariats et d'ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L'école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l'ouverture de campus à l'international.

Votre mission

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes selon les cas : DG Formation, la Vie de campus, les autres directions, UFRs, et Ecoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.

• Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec la composante dont il assure la gestion et le pôle candidatures.
• Piloter à son échelle, la gestion d'un portefeuille de dossiers d'étudiants avec l'UFR dont il est le référent et effectuer les inscriptions dans Apogée sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle inscriptions.
• Accueillir et informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives.
• Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu'à la rédaction des procédures.
• Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.
• Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions ,etc).
• Gérer les vérifications liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) de la composante dont il assure la gestion.
• Tenir à jour les tableaux de bord et les documents de la composante dont il assure la gestion.
• Assurer le suivi de l'activité des vacataires inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est le référent.
• Assurer la suppléance de la régie de recettes.
• Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.
• Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service ou de son adjoint.
• Etre à l'écoute des étudiants tout au long de l'année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

Le profil idéal

• Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.
• Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur
• Connaissance des cursus pédagogique des étudiants et diplômes d'enseignement supérieur
• Connaissances des logiciels / applications métier du service (ecandidat , Parcoursup).
• Savoir rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Veille réglementaire sur son domaine de compétences
• Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques
• Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants)
• Capacité organisationnelle, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe.
• Etre force de propositions
• Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée.
• Disponibilité et nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress (accueil d'un public très nombreux et amplitude horaire importante lors des campagnes de candidature et d'inscriptions).

Niveau d'études minimum requis : CAP, BEP ou diplôme équivalent

Expérience appréciée dans une fonction similaire

Maîtrise d'Apogée souhaitée : domaines inscription administrative, dossier étudiant

Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

Maîtrise de l'anglais bienvenue

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement / mutation) et aux agents non titulaires.
• CDD de 12 mois à pourvoir 15 / 05 / 25 .
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personne.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

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