Customer Experience Program Manager Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification de stage

Titres restaurant Swile

Réduction billetterie

Accès à la salle de sport Ubisoft

Job summary

Ubisoft recherche un(e) stagiaire Assistant Customer Experience Program Manager au sein de l'équipe CX Program Management. Vous contribuerez à planifier et déployer des opérations live pour les jeux du studio, en étroite collaboration avec des équipes internationales.

Vous êtes étudiant(e) en gestion de projet ou équivalent, avec une première expérience en organisation d’opérations live et un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• Étudiant en gestion de projet ou équivalent.
• Bonne maîtrise d’Excel et premiers retours sur le suivi de KPI.
• Centre d’intérêt pour les opérations live et le travail en équipe.

Responsibilities

• Aide à planifier et gérer des opérations live pour les jeux Ubisoft.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus (CIR).
• Rédiger et maintenir des instructions de travail et workflows.
• Collecter et analyser les données des opérations live pour en tirer des enseignements.
• Participer à des projets transverses pour aligner les besoins entre départements.

Skills

Gestion de projet

Analyse de données

Excel avancé

Travail en équipe

Education

Étudiant en gestion de projets

Tools

Confluence

Miro

SharePoint

Signavio

Job description

Customer Experience Program Manager Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Rejoignez l’équipe Customer Experience (CX) Program Management d’Ubisoft et vivez une expérience concrète au sein d’un environnement international et dynamique. Vous contribuerez à mobiliser et à collaborer étroitement avec des équipes transverses à travers Ubisoft afin de planifier et de déployer des opérations live efficaces, tout en plaçant l’expérience joueur·euse au cœur des priorités, et en contribuant activement à la protection de nos franchises et de la réputation de l’entreprise.

En tant qu’Assistant·e Customer Experience Program Manager, vos principales missions seront :

• Aide à la planification et à la gestion d’opérations live : identifier, planifier et exécuter des opérations live pour les jeux et services Ubisoft afin de garantir la préparation au lancement et l’excellence opérationnelle pour les équipes transverses ;
• Contribution à l’amélioration continue et à l’évolution des processus : collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des retours, documenter les enseignements clés et suivre les améliorations dans le référentiel d’amélioration continue (CIR) ;
• Gestion et capitalisation des connaissances : créer et maintenir des instructions de travail claires, des workflows de processus et des bonnes pratiques à l’aide de Confluence et d’outils internes (Miro, SharePoint, Signavio, etc.) afin d’assurer la continuité des connaissances au sein de l’équipe CX Program Management ;
• Collecte et analyse de données : collecter, nettoyer et analyser les données issues des opérations live passées afin d’en extraire des enseignements actionnables et soutenir l’amélioration des processus ;
• Participation à des projets transverses : contribuer à des projets visant à améliorer la collaboration au sein du publishing global et au-delà, en accompagnant des initiatives spécifiques destinées à aligner les besoins de différents départements à l’échelle d’Ubisoft.
• Etudiant·e, vous suivez une spécialisation en gestion de projet ou équivalent ;
• Vous avez idéalement une première expérience en gestion de projet, organisation d’opérations live, dans un environnement collaboratif ;
• Vous appréciez le travail en équipe et aimez recueillir des retours pour contribuer à l’amélioration continue des processus ;
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un esprit structuré, vous permettant de gérer des priorités, d’optimiser les workflows et de résoudre des problèmes ;
• Une bonne maîtrise d’Excel est attendue pour collecter, structurer et analyser des données ; une première exposition au suivi de KPI est un plus ;
• Des notions en cartographie des connaissances, une compréhension de base des principes ITIL ou une familiarité avec les flux BPMN constituent des atouts ;
• Vous avez un niveau d’anglais courant, vous permettant d’évoluer dans un environnement international;
• Que vous soyez joueur·se ou non, vous avez un intérêt marqué pour l’industrie du jeu vidéo!

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [e-mail] ).