CS27 BAC+4/5 Stagiaire Processus Achats – Support Facturation Électronique H/F

Renault Group; France; Hybride; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Renault Group au sein de la Direction Finance / Achats participe au déploiement des processus de facturation électronique dans le cadre de la réforme française et des projets de transformation digitale.

Vous contribuerez au contrôle des flux, à l’amélioration de la qualité des données et au support opérationnel des acteurs internes et fournisseurs. Ce stage offrira une immersion ERP et outils de workflow, avec des missions d’analyse, tests et formation.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, université ou ingénierie avec Bac+4/5.
• Intérêt pour la transformation digitale et la conformité des flux.
• Maîtrise d'Excel/Sheets et premiers contacts ERP/workflow.
• Rigueur et souci du détail pour sécuriser les traitements.

Responsabilités

• Participer au suivi quotidien des flux de facturation électronique.
• Analyser et documenter les anomalies de traitement.
• Apporter un support opérationnel aux acteurs Finance, Achats et IT.
• Rédiger procédures, guides et supports de formation.
• Produire des indicateurs et reportings destinés au management.

Connaissances

Analyse de données

Gestion/contrôle de gestion

Reporting

Relationnel professionnel

Formation

Bac+4/5 en Finance/Achats/Contrôle de gestion ou SI

Outils

Excel

Google Sheets

ERP (SAP/Autre)

Description du poste

Au sein de la Direction Finance / Achats et rattaché(e) à l’équipe Processus Source-to-Pay (S2P), vous participerez au déploiement et au bon fonctionnement des processus de facturation électronique dans le cadre de la réforme française de l’e-Invoicing et des projets de transformation digitale du Groupe.Vous contribuerez à la sécurisation des flux fournisseurs, à l’amélioration de la qualité des données et au support opérationnel des différents acteurs impliqués dans le traitement des factures électroniques (fournisseurs, Plateformes de Dématérialisation Partenaires – PDP, et systèmes du Groupe). ## **Vos missions** ### Support opérationnel aux processus de facturation électronique * Participer au suivi quotidien des flux de facturation électronique.* Contribuer à l’identification et à l’analyse des anomalies de traitement.* Assister les équipes métiers dans la compréhension des statuts du cycle de vie des factures électroniques.* Participer à la qualification et au suivi des incidents remontés par les utilisateurs ou les fournisseurs.* Contribuer à l’amélioration continue des processus de traitement des factures. ### Qualité des données et conformité * Participer aux contrôles de qualité des données fournisseurs nécessaires au routage des factures.* Vérifier la cohérence des informations d’adressage électronique.* Contribuer à la documentation des règles de gestion liées à la réforme de la facturation électronique.* Participer aux analyses visant à garantir la conformité réglementaire des flux. ### Support projets et transformation digitale * Participer aux ateliers de travail avec les équipes Finance, Comptabilité, Achats et IT.* Contribuer à la réalisation de tests fonctionnels lors des évolutions applicatives.* Aider à la rédaction de procédures, guides utilisateurs et supports de formation.* Participer à la préparation de présentations et de reportings destinés au management. ### Analyse et pilotage * Produire des indicateurs de suivi des flux de factures.* Contribuer à l’analyse des causes racines des anomalies récurrentes.* Participer à la mise en place d’actions correctives et préventives.* Réaliser des études ponctuelles sur les impacts processus et systèmes. ## **Qui êtes-vous ?** * Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou école d’ingénieur (Bac+4/5), avec une spécialisation Finance, Gestion, Achats, Audit, Contrôle de gestion ou SI.* Vous avez un fort intérêt pour les sujets de transformation digitale, d’optimisation des processus et de conformité (idéalement autour de la facturation électronique / dématérialisation).* Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données et la production de reportings (Excel/Google Sheets ; une première exposition à un ERP ou à des outils de workflow est un plus).* Rigueur, sens du détail et fiabilité vous permettent de sécuriser les traitements et de contribuer à l’amélioration de la qualité des données.* Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’un esprit de service : vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés (Finance, Comptabilité, Achats, IT, fournisseurs).* Curieux(se) et proactif(ve), vous savez investiguer, formaliser des constats et proposer des pistes d’amélioration.* Un bon niveau de français est indispensable ; l’anglais professionnel est un plus dans un environnement Groupe.