CRS 20 LIMOGES - Assistant administratif au secrétariat H/F

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud-ouest; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de sécurité publique à Limoges recherche un Assistant administratif pour gérer le suivi des courriers et dossiers professionnels. Le candidat idéal possède des connaissances techniques et sait travailler en équipe, avec une expérience requis d'au moins trois ans. Ce poste implique un environnement exigeant avec des horaires de travail hebdomadaires et un régime de confidentialité.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel niveau pratique requis.
• Connaissance technique au choix niveau pratique requis.
• Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.

Responsabilités

• Suivi du courrier du service.
• Élaboration des projets de réponses.
• Préparation des dossiers pour les CAP.

Connaissances

Connaissances techniques

Savoir appliquer la réglementation

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Esprit de synthèse et qualité rédactionnelle

Formation

Diplôme d'État

Outils

Logiciel Dialogue

RESCOM

Description du poste

CRS 20 LIMOGES - Assistant administratif au secrétariat H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud-ouest

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Suivi du courrier du service.
Élaboration des projets de réponses et avis sur différentes demandes.
Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, administratifs et techniques.
Suivi des effectifs
Établissement de bilans de suivis
Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)
Gestion des personnels réservistes (statutaires et contractuels)
Suivi de l'administratif de la cellule pédagogique (prépare les formations de l'unité, assure le suivi des recyclages et la mise à jour des dossiers de formations individuels et collectifs)
Classement et archivage des dossiers
Tenue du journal de marche de l'unité.

Votre environnement professionnel

Activités du services

- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement-discipline-récompenses et décorations-blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l'intranet et du logiciel Dialogue
- gestion des fonctionnaires réservistes statutaires et contractuels
- Gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des projets de transmission.
- Suivi de l'administratif de la cellule pédagogue
- suivi et classement de notes de base
- archivage des dossiers
- préparation des dossiers des personnels actifs en vue des CAP
- Classement et archivage des dossiers


Composition et effectifs du service :
4 CEA – 2 administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d’unité ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
DZCRS Sud-Ouest – préfectures – SGAMI- autres services de police – unités CRS

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques


Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir faire au choix : niveau pratique - requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis
Savoir être au choix : niveau pratique - requis

Connaissance du RESCOM - pratique de l'internet - connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE - Esprit de synthèse et qualité rédactionnelle.
connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Vos perspectives :
évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative :
DCCRS- CRS n° 20 - Limoges - 14 allée Théophile Gramme
87000 LIMOGES - Secrétariat

Emploi fonctionnel : Non
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (RMFP) :
Assistante / Assistant de direction : ERDIR022

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (REMI) :
Assistant d’administration générale : ADM004A

Code UO affectation administrative : 87CR2050

Code UO affectation opérationnelle : 87CR2051

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste sensible exigeant confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, méthode, polyvalence, disponibilité et esprit d’équipe.
Connaissance administrative et réglementaires.
Déplacement possible avec l'unité.
En déplacement pour les fonctionnaires : ouvrant les droits à l'indemnité journalière d'absence temporaire (IJAT) à hauteur de 42 euros jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées.
Horaire de travail : 40 h 30 en régime hebdomadaire : 29 RTT

Qui contacter:
poste de police de l’unité : 05-55-04-53-00 (demander le commandant d’unité ou son
adjoint)
par courriel : [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité disponible à l'adresse suivante :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Ce formulaire de mobilité, dûment rempli et revêtu de la signature et du cachet hiérarchique, doit être obligatoirement joint à toute candidature.
Il doit être également complété, daté et signé pour tous les candidats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° alinéa de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/06/2025

Assistante / Assistant de direction

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