CRR51 - SECRÉTAIRE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Structures de coopération territoriale recherche un Secrétaire pour la Métropole Toulon Provence Méditerranée. Le candidat sera responsable de l'accueil des usagers, de l'organisation administrative du site et de la gestion de la scolarité. Ce poste ouvert aux titulaires et contractuels nécessite des compétences en communication et en gestion administrative. De plus, le profil recherché doit avoir un sens élevé du service public.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication.
• Capacité à gérer un planning de réservation et à filtrer les appels.
• Intérêt pour l'éducation et la culture souhaité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Mise en ½uvre de l'organisation administrative et pédagogique.
• Gestion informatisée de la scolarité des élèves.

Connaissances

Techniques d'accueil

Techniques de communication

Gestion de planning

Formation

Diplôme de niveau C ou équivalent

Outils

Progiciel IMUSE

Description du poste

CRR51 - SECRÉTAIRE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Mise en ½uvre de l'organisation administrative et pédagogique du site.
- Sous-régisseur : régie des recettes du Conservatoire.

- Accueil et information des publics.
- Gestion informatisée de la scolarité des élèves (progiciel IMUSE).
- Traitement et suivi des courriers.
- Encaissement des droits de scolarité.
- Assure l'interface entre les publics, le service de la scolarité de Toulon, le responsable du site, la direction, et les services transversaux de TPM.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
- Techniques de régulation
- Techniques de communication téléphonique
- Règlements intérieurs
- Techniques et outils de communication
- Techniques de médiation et négociation
- Techniques de secrétariat
- Techniques de capitalisation et de classement de documents
- Techniques de recherche d'information
- Techniques de gestion de planning
- Connaissance du progiciel IMUSE

Les « savoir-faire » :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
- Présenter des documents d'information et de communication
- Gérer un planning de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gérer et actualiser une base de données informatisées

Les « savoir-être » :
- Facilité de contact
- Maîtrise de soi
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et de la disponibilité
- Intérêt pour l'éducation et la culture.

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service industriel de l'aéronautique (SIAé)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)