Crous de Bordeaux-Aquitaine - Gestionnaire paie/carrière service des ressources humaines

CROUS Bordeaux; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CROUS Bordeaux recrute un Chargé de gestion administrative et de paie. Ce poste, essentiel pour le service des ressources humaines, inclut la gestion de la paie et le suivi des carrières des agents. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'aisance relationnelle et d'une bonne maîtrise des outils informatiques. Avec une rémunération en fonction de la grille indiciaire, c'est une opportunité d'intégrer un établissement public dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et paie.
• Compétences en gestion des ressources humaines et connaissance de la fonction publique.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative et de carrière d'un portefeuille d'agents.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Suivi des démarches avec la CPAM, gestion des arrêts maladie.

Connaissances

Rigueur

Savoir appliquer des procédures

Aisance avec les outils bureautiques

Gestion du temps

Bon sens relationnel

Formation

Catégorie C

Outils

Microsoft 365

SIRH Pléiades

Logiciel ORION NG

Description du poste

Crous de Bordeaux-Aquitaine - Gestionnaire paie/carrière service des ressources humaines

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CROUS Bordeaux
  Crous de Bordeaux-Aquitaine
• Localisation : Crous de Bordeaux - services centraux - 18 rue du Hamel - 33800 Bordeaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire des catégories C + IFSE

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions principales
Sous l’autorité du chef de bureau carrière et paie, vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents, tout au long de leur parcours professionnel. Vos missions incluent :

Gestion administrative et de carrière
Suivi des dossiers individuels (création, mise à jour, archivage)
Gestion des carrières : avancements, contrats, disponibilité, retraite…
Rédaction d’actes, courriers, attestations, préparation de dossiers (capital décès, entretiens RH…)
Paie
Saisie et contrôle des éléments variables de paie via le SIRH
Suivi des acomptes, primes, ordres de reversement
Préparation des justificatifs pour l’agence comptable
Absences / Maladie
Traitement des arrêts maladie (toutes natures)
Suivi des démarches avec la CPAM, MGEN, Conseil Médical, etc.
Recrutement et relations RH
Appui à la rédaction des contrats/avenants
Lien avec les ministères, rectorat, IRCANTEC…
Réponses aux agents, services, partenaires externes
Fonctions transversales
Veille règlementaire, rédaction de messages via l’outil Tick-it
Participation aux groupes de travail ou réunions RH
Condition de recrutement:

Un poste permanent vacant à partir du 1er octobre

Recrutement ouvert aux fonctionnaires titulaire, poste de catégorie C. Rémunération : grille indiciaire des catégories C + IFSE (408.33€ par mois)
et aux contractuels CDD du 1er octobre au 31 août 2026 - Rémunération: 1968€ brut par mois

Profil recherché

Savoirs-être:

Avoir un bon sens relationnel
Curiosité; esprit d’initiative
Faire preuve d’assertivité dans sa communication écrite et orale
Faire preuve de réactivité, agilité, bonne gestion des aléas quotidiens
Bonne gestion des émotions
Respecter le principe de confidentialité lié à la fonction RH

Savoirs-faire:

Savoir appliquer des procédures et des règles organisationnelles
Savoir appliquer des procédures règlementaires
Faire preuve de rigueur et de fiabilité dans son organisation
Gestion du temps: savoir évaluer et hiérarchiser ses priorités; savoir inscrire et planifier son activité en tenant compte des priorités et échéances données
Rédiger, actualiser, diffuser de documents simples: courriers, convocations
Aisance avec les outils bureautiqueset informatiques : utilisation quotidienne de Word, Excel, MS 365, logiciels métiers(SIRH Pléiades, logiciel ORION NG, logiciel de gestion des concours)
Techniques d’accueil; techniques de communication écrite et orale (maitrise)
Appétence pour le service public et pour le fonctionnement de la fonction publique d’Etat
Appétence pour la gestion des ressources humaines: domaine d’activités, contraintes, enjeux
Appétence pour le droit de la formation et pour les dispositifs de formation continue

Localisation

Localisation : 18 r Hamel 33800 BORDEAUX

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Le service des ressources humaines est composé d’une équipe de 14 personnes organisée en trois pôles distincts: formation continue; recrutement; carrière et paie. Au sein du pôle formation continue, vous êtes chargé·e de mettre en œuvre le plan de formation de l’établissement et les activités de développement des compétences rattachées au pôle.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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