Crewing Assistant

DeepOcean; Sète; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur offshore recherche un Coordinateur d'Équipe pour gérer les opérations de crewing. Ce rôle implique la planification des mouvements du personnel, la gestion des horaires, et le maintien de la documentation. Le candidat idéal a au moins un an d'expérience en coordination et excelle en communication, en français et en anglais. Rejoignez une équipe dynamique où vous serez un point de contact clé pour le personnel offshore.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un rôle de coordination de personnes ou lié aux RH.
• Bilingue français et anglais, écrit et oral.
• Proactif, autonome et capable de travailler sous pression.

Responsabilités

• Assurer la planification du mouvement du personnel offshore.
• Gérer et maintenir les horaires de l'équipe offshore.
• Coordonner les changements d'équipe, y compris les visas et les voyages.

Connaissances

Coordination

Communication

Service Client

Flexibilité

Indépendance

Description du poste

Assist with both short- and long-term crew movement planning

Act as a main point of contact for offshore personnel

Key Tasks :

Support crewing operations for DOAF (ROV / Projects)

Help manage and maintain offshore crew schedules

Coordinate crew changes, including visas, travel, and accommodation

Communicate with agencies and internal DO Group resources as needed

Keep crew documentation and records (CVs, certificates, personal info) updated in internal systems (Excel, OCS, NetSuite, etc.)

Arrange training for offshore staff when required

Serve as main point of contact for the Crewing Department in the absence of the Crewing Coordinator

Key Stakeholders :

Internal : Crewing Coordinator, Project Managers, Operations Managers, Country Managers, Onshore Coordinators

External : Flight providers, Manning agencies, Visa service providers

Required Experience & Skills :

Minimum 1 year of experience in a people coordination or HR-related role

Strong service mindset and excellent communication skills

Proactive, self-motivated, and able to perform well under pressure

Flexible, independent, and dependable team player

Proficient in both French and English, written and spoken