Creative Studio Office Manager – Paris

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du transport quotidien

Environnement de travail créatif et 협

Équipe à taille humaine

Résumé du poste

Michael Page France recherche un Office Manager en intérim pour un environnement exigeant dans une agence créative parisienne. Vous assurerez l'accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier, les commandes et l'organisation des rendez-vous.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, Notion), l'anglais est requis, et vous savez coordonner avec les prestataires externes pour garantir un service de qualité.

Qualifications

• Formation en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
• Anglais requis.
• Organisation, autonomie, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et partenaires.
• Gérer courrier et colis.
• Réaliser commandes d'achats et fournitures.
• Organiser rendez-vous via Outlook et Teams.
• Réserver restaurants et déjeuners.
• Déplacements professionnels ponctuels dans Paris.
• Superviser le fonctionnement des imprimantes.
• Assurer le lien avec prestataires externes.
• Veiller au rangement et propreté des espaces de travail.
• Préparer les salles de réunion et assurer le bon déroulement des réunions.

Connaissances

Pack Office

Teams

Google Workspace

Notion

Rédaction

Relationnel

Anglais

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

Outlook

Description du poste

Michael Page France recherche un Office Manager en intérim pour un environnement exigeant dans une agence créative parisienne. Vous assurerez l'accueil physique des visiteurs, la gestion du courrier, les commandes et l'organisation des rendez-vous.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, Notion), l'anglais est requis, et vous savez coordonner avec les prestataires externes pour garantir un service de qualité.