Creative Operations Assistant – Alternance (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB)

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a Creative Operations Assistant to enhance brand visibility through innovative content. This role involves coordinating project requests, collaborating with teams, and managing daily tasks to ensure deadlines and quality standards are met. The ideal candidate will have a background in project management, be organized, and possess strong communication skills. Join a dynamic team that values creativity and teamwork, and contribute to impactful projects that elevate the brand's image in the market.

Prestations

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50% du titre de transport

Réduction billetterie concerts/spectacles

Accès à la salle de sport à tarifs préférentiels

1 jour d'absence autorisée/mois

Qualifications

• Expérience significative en gestion de projet requise.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Suivi des demandes de l'équipe Creative Production.
• Planification et gestion des tâches quotidiennes.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Proactivité

Utilisation de Jira

Formation

Formation supérieure en Gestion de projet

Outils

Jira

Trello

Description du poste

Client:

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

2dae7f4df281

Job Views:

3

Posted:

24.04.2025

Expiry Date:

08.06.2025

Job Description:

Description du poste

Au sein du département Global Communications, vous ferez partie du pôle Brand Marketing & Content, en charge de faire vivre et d'enrichir la marque Ubisoft à travers du contenu visuel et des outils de communication créatifs et innovants.

Vous rejoindrez plus particulièrement l’équipe Creative Production, qui a la responsabilité d’accroître la notoriété et l'image de la marque Ubisoft. L’équipe, constituée notamment de vidéastes et designers de marque, est garante de la cohérence de cette image de marque, et de créer des contenus impactant et stratégiques.

En tant que Creative Operations Assistant, vous aurez notamment les responsabilités suivantes:

1. Assurer le suivi des demandes adressées à l’équipe Creative Production;
2. Echanger avec les autres équipes Global Communications selon les projets en cours;
3. Comprendre les besoins des différents projets et les structurer, les organiser et en répartir la production au sein de l’équipe sur Jira;
4. Planifier, prioriser et gérer les tâches quotidiennes de l’équipe en s’assurant que les objectifs soient atteints en termes de délai, de respect des contraintes et de qualité;
5. Être garant·e des processus établis en interne.

Qualifications

• Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation en Gestion de projet et vous avez déjà acquis une expérience significative dans ce domaine;
• Rigoureux·se et organisé·e, vous êtes doté·e de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe;
• Vous savez gérer vos priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
• Vous avez déjà eu l’opportunité d’utiliser un outil de gestion de projet (Jira, Trello…);
• Vous êtes plein·e d’idées et proactif·ve;
• Vous disposez idéalement de connaissances d’une chaîne de production;
• La maîtrise de l’anglais est indispensable pour cette alternance.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et le Creative Pole Team Lead.

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([e-mail]).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.