Cost Controller Store Planning Europe (F/H)

Tiffany & Co.; France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de luxe cherche un Contrôleur des Coûts pour gérer les aspects financiers des projets de construction. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de projets, une connaissance approfondie des coûts de construction et une maîtrise de la suite Office. Ce poste basé à Paris offre un CDI avec des responsabilités clés en gestion budgétaire et reporting.

Qualifications

• Expérience dans des projets de construction (min. 3 ans).
• Solide connaissance des cycles de vie et des coûts des projets de construction.
• Capacité de gestion de projet efficace.

Responsabilités

• Assurer le suivi tout au long du cycle de vie d'un projet.
• Préparer l'estimation d'un projet à un stade très précoce.
• Identifier les écarts de coûts par rapport aux budgets approuvés.

Connaissances

Agilité en reporting financier

Collaboration et coordination budgétaire

Analyse et résolution de problèmes

Formation

Licence en gestion de la construction et en comptabilité

Outils

Suite Office (Excel et PowerPoint)

Description du poste

FRENCH

Au sein de l'équipe régionale Store Planning & Construction et sous la responsabilité du Directeur du Store Planning et de la Construction EMEA, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chefs de Projet de l'équipe et les départements centraux en Europe pour gérer tous les aspects financiers liés aux projets de construction.

Le Contrôleur des Coûts doit être capable de penser de manière stratégique tout en étant impliqué dans la supervision de l'exécution quotidienne de la stratégie convenue. Il doit avoir une vue d'ensemble complète des budgets de tous les projets, gérés par des chefs de projet internes ou externes, et doit être en mesure d'alerter et de proposer des axes de restrictions budgétaire sur les risques de dépassement budgétaire.

Responsabilités Clés

• Rôle de contrôle de couts sur les projets
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet de l'équipe (internes et indépendants) pour préparer l'estimation d'un projet à un stade très précoce (Schematic Design Drawings).
• Grâce à la connaissance de la base de données des coûts (historique des coûts des projets), que vous tiendrez à jour au fur et à mesure des ouvertures de boutiques, vous aurez un œil critique pour identifier les écarts de coûts par rapport aux budgets approuvés.
• Assurer un suivi tout au long du cycle de vie d'un projet et effectuer régulièrement des analyses budgétaires afin de fournir des rapports précis basés sur l'évolution de la conception de la boutique.
• Gérer les aspects du contrôle des coûts pour la construction et fournir des rapports d'analyse des indicateurs clés de performance (KPI) pour la région.
• Examiner et faire appliquer les clauses financières des contrats des entrepreneurs et des consultants.

Rôle de contrôle des paiements

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières, fournir des mises à jour régulières sur les estimations des flux de trésorerie et assurer le suivi auprès des équipes comptables du paiement des fournisseurs.
• Diriger et coordonner avec le coordinateur du département le rapport de rapprochement des allocations aux locataires/grand magasin et le processus.
• Former, soutenir et contrôler les métreurs-vérificateurs externes, afin de garantir le respect de la méthodologie interne.

Reporting regulier

• Document de "Snapshot" bi-hebdomadaire des projets (coûts), avec l'état du rapprochement des projets en cours et la mise à jour des projets en cours.
• Reporting US - Suivi et rapprochement des économies de coûts pour tous les magasins ouverts et les projets en cours.
• Procédures de suivi des nouveaux fournisseurs : S'assurer que chaque fournisseur est créé correctement en Europe, conformément aux règles ERICA, avant d'émettre un bon de commande.

Qualifications

• Licence en gestion de la construction et en comptabilité.
• Experience en retail
• Solide connaissance des cycles de vie et des coûts des projets de construction.
• Experience dans les projets de construction (min. 3 ans).
• Capacité de gestion de projet : Capacité à gérer efficacement les échéances et à suivre l'avancement des projets financiers.
• Connaissance avancée de la suite Office (Excel et PowerPoint).

Informations complémentaires

• Localisation : Paris 6
• Start Date : Octobre
• Type de contrat : CDI

ENGLISH

Within the regional Store Planning & Construction team and reporting to the EMEA Store Planning & Construction Director, you will work closely with the team's Project Managers and central departments in Europe to manage all financial aspects related to construction projects.

Key Responsibilities

• Projects Cost control role
• You will work closely with the team's project managers (internal and independent) to prepare a project estimate at a very early stage (Schematic Design Drawings).
• Thanks to knowledge of the cost database (historical project costs), which you will keep up to date as stores open, you will have a critical eye to identify cost deviations from approved budgets.
• Ensure follow-up throughout the life cycle of a project and regularly perform budget analyses to provide accurate reports based on the evolution of the store design.
• Manage the cost control aspects for construction and provide key performance indicator (KPI) analysis reports for the region.
• Review and enforce the financial clauses of contractor and consultant contracts.

Cost Control

• Work closely with the finance teams, provide regular updates on cash flow estimates and follow up with the accounting teams on supplier payments.
• Lead and coordinate with the department coordinator the tenant/department store allocation reconciliation report and process.
• Train, support, and control external quantity surveyors, to ensure compliance with the internal methodology.

Regular Reporting

• Bi-weekly "Snapshot" document of projects (costs), with the status of the reconciliation of ongoing projects and the update of ongoing projects.
• US Reporting - Tracking and reconciliation of cost savings for all open stores and ongoing projects.
• New Supplier Monitoring Procedures: Ensure that each supplier is created correctly in Europe, in accordance with ERICA rules, before issuing a purchase order.

Skills

• Agility in financial reporting: Mastery of financial reporting tools and techniques, with the ability to adapt quickly to data changes, new regulatory requirements and evolving business needs.
• Project monitoring and compliance with deadlines: Ability to effectively manage deadlines and track the progress of financial projects.
• Collaboration and budgetary coordination: Excellent communication and teamwork skills.
• Analysis and problem solving: Strong analytical skills, allowing to identify financial problems and propose effective and innovative solutions.

Qualifications

• Degree in construction management and accounting.
• Experience in retail
• Solid knowledge of the life cycles and costs of construction projects.
• Experience in construction projects (min. 3 years).
• Advanced knowledge of the Office suite (Excel and PowerPoint).

Additional Information

• Location : Paris 6
• Start date: as soon as possible
• Type of Contract: Permanent Contract