Correspondant RH (H/F) - CDD - Val de Reuil (27)

DHL Supply Chain; Val-de-Reuil; On-site; Confidential; Full time

Job summary

DHL Supply Chain France recherche un(e) Correspondant(e) HR pour son entrepôt de Val de Reuil. Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH et au Directeur de site, et aurez des missions d’administration du personnel, de suivi des temps et de la paie, ainsi que le déploiement du plan de formation.

Vous assurez la gestion des intérimaires, des contrats et le lien avec les services externes; vous garantissez le respect de la politique RH et une relation de proximité avec les salariés.

Qualifications

• Efficace et rigoureux, vous maîtrisez l’analyse et l’organisation.
• Polyvalence, pugnacité et capacité d’adaptation à l’environnement RH.
• Discrétion et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Connaissances en droit du travail/droit social indispensables.
• Maîtrise des outils Windows (Word/Excel); Kronos utile.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel (contrats, avenants, suivi des périodes d’essai).
• Assurer le suivi des temps et des absences via le système de badgeage.
• Saisir et remonter les éléments variables de paie.
• Conduire le déploiement du plan de formation et documents associés.
• Gérer l’intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrats).
• Garantir la mise en œuvre des politiques RH du siège et du site.
• Servir d’interlocuteur privilégié auprès des salariés sur les questions RH.
• Maintenir les dossiers du personnel et les archives à jour.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Sens du contact

Discrétion

Autonomie

Droit du travail

Tools

Word

Excel

Kronos

Job description

Le GROUPE DHL SUPPLY CHAIN, N°1 mondial en Transport et Logistique, avec ses 150 000 collaborateurs répartis dans 220 pays (500 000 au sein de Deutsche Post DHL), est le plus important prestataire de services positionné sur l’offre globale logistique.

DHL SUPPLY CHAIN France, division logistique du Groupe DHL France (2 000 collaborateurs) et l’un des leaders sur son marché des solutions logistiques, recherche, dans le cadre d’un CDD Remplacement de congé maternité, un ou une Correspondant(e) RH pour son entrepôt logistique de Val de Reuil (27).

En tant que Correspondant(e) RH chez DHL Supply Chain France, vous serez rattaché(e) à la Responsable RH Région fonctionnellement et au Directeur de site hiérarchiquement, vous aurez pour missions principales :

• Gérer l'administration du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai) en conformité avec les dispositions applicables
• Maitriser les outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, indicateurs)
• Assurer le suivi des temps et des absences via le système de badgeage
• Saisir et remonter les éléments variables de paie
• Assurer le déploiement du plan de formation et envoyer les documents de façon régulière (PO réalisé, dossier complet…)
• Assurer la gestion de l'intérim et le suivi avec les agences (facturations, contrats)
• Garantir la mise en œuvre des programmes RH initiés par le Siège (EOS, entretiens annuels, des documents administratifs, diversité…)
• Assurer une bonne relation avec des services externes (administration, client, médecine du travail)
• Être l’interlocuteur privilégié auprès des salariés sur toutes questions RH
• Maintenir les dossiers du personnel à jour en conformité
• Assurer le classement et l'archivage des documents

Les missions seront évolutives en fonction des besoins du service. Vous serez l’interlocuteur principal du service paie et aurez à répondre aux demandes et besoins des collaborateurs. Vous garantissez la bonne application de la politique RH de l’entreprise.

Horaires : Travail en journée, présence quotidienne sur site

Lieu de travail: Val de Reuil

Profil et Compétences techniques

• Efficace et rigoureux(se), vous possédez un excellent esprit de synthèse et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, pugnacité, capacité d’adaptation et d'organisation.
• Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie dans votre travail.
• Vos qualités humaines vous permettent de prendre rapidement vos marques au sein de notre structure, il est indispensable d’avoir un très bon sens du contact.
• Vous possédez des connaissances en droit du travail/ droit social
• Vous maitrisez l'environnement Windows (Word et Excel). La connaissance de l’outil de GTA Kronos serait un plus.
• Expérience significative d’au moins 13 ans.

Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.