Correspondant.e Formation - HOLTZHEIM H/F

Spie SA; Holtzheim; Remoto; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SPIE Facilities recherche un(e) Correspondant.e Formation pour HOLTZHEIM. Vous rejoignez l'équipe RH et assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation, le suivi des dossiers et la qualité des données RH.

Les formations couvrent la sécurité, le développement des compétences et l'accompagnement managérial. Vous coordonnez les inscriptions, les sessions multisites et assurez le lien avec les collaborateurs et les organismes de formation.

Competenze

• Diplômé.e bac à Bac+2, en Gestion ou Assistanat.
• Une expérience en gestion administrative RH ou formation sera appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et expérience d’un SIRH.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et sens du service.

Mansioni

• Gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences et archivage.
• Coordination logistique des sessions de formation (réservation salle, repas, hôtel) dans un contexte multisite.
• Mise à jour et contrôle des données dans les outils informatiques (Excel + SIRH notamment).
• Être l’interlocuteur de coordination auprès des collaborateurs, des managers et des organismes de formation.

Conoscenze

Rigueur et sens de l’organisation

Qualités relationnelles et sens du 서비스

Bureautique

Formazione

Bac+2 en Gestion ou Assistanat

Strumenti

Excel

SIRH

Outils bureautiques

Descrizione del lavoro

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Correspondant.e Formation - HOLTZHEIM H/F

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Correspondant.e Formation - HOLTZHEIM H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Correspondant.e formation

à HOLTZHEIM

Vous intégrez notre équipe RH pour assurer la gestion administrative, logistique et le suivi opérationnel des actions de formation.

Vous garantissez leur bon déroulement, la conformité des dossiers et la qualité des données RH.

Les formations comprennent principalement des actions de :

• Prevention à la sécurité (habilitations électriques, CACES, SST,…)
• Développement des compétences en maintenance d’installations énergétiques
• Accompagnement des évolutions managériales

Vos activités principales seront donc :

• La gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences et archivage.
• La coordination logistique des sessions de formation (reservation salle, repas, hotel) dans un contexte multisite
• La mise à jour et le contrôle des données dans les outils informatiques (EXCEL + SIRH notamment).
• Etre l’interlocuteur de coordination auprès des collaborateurs, des managers et des organismes de formation.

Votre profil

• Diplômé.e bac à Bac+2, en Gestion ou Assistanat.
• Une expérience en gestion administrative RH ou formation sera appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et experience d’un SIRH
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Grâce à nos engagements concrets pour la mixité, la diversité et l’inclusion, nous créons un environnement dynamique et ouvert.

Parce que nous savons que les carrières doivent être porteuses de sens, nous proposons de nombreuses, opportunités d’évoluer et de se développer au sein de notre entreprise.

Filiale de SPIE France, SPIE Facilities est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation technique des bâtiments ainsi que le Facility management. SPIE Facilities s’engage aux côtés de ses clients pour rendre les bâtiments plus durables, en améliorer l’efficacité énergétique et réduire leur empreinte carbone. SPIE Facilities contribue significativement à améliorer la qualité de vie des occupants des bâtiments.

Avec 3000 collaborateurs et 70 implantations en France, SPIE Facilities offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure à ses clients.

Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s’appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.

Présentation du processus recrutement

Après le dépôt de votre candidature, nous vous répondons dans un délai de 3 semaines maximum.

Si votre CV est retenu, voici les étapes du processus de recrutement :

• Contact d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil
• Entretien en présentiel ou en visio avec le RH et/ou le manager
• Si besoin, entretien de validation avec le N+2

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu de travail

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Informations générales

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.