Correspondant(e) financier / Gestionnaire financier(e) et comptable Rodez (H/F)

Université Toulouse Capitole; Rodez; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Université Toulouse Capitole recherche un gestionnaire financier/ comptable pour assurer les activités budgétaires et la supervision des dépenses et recettes au sein de l’IUT de Rodez.

Le poste implique l’élaboration et le suivi des budgets, l’analyse des coûts et le contrôle des opérations comptables, en lien avec les services financiers et les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’établissement dans l’Université
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et du circuit de décision financier
• Connaissance des procédures internes comptables, budgétaires et financières
• Utilisation d’outils bureautiques et des applications Notilus et SIAD

Responsibilities

• Gérer l’exécution des dépenses et des recettes de l’IUT, et vérifier les documents (bons de commande, factures).
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget initial et du budget rectificatif.
• Réaliser le suivi budgétaire mensuel et analyser les coûts par centre de coûts.
• Encadrer le volet budgetaire des déplacements et gérer les ordres de mission et les états de frais.

Skills

Connaître le fonctionnement de l’établ

Comptabilité publique

Circuit de décision financière

Procédures internes comptable, budgét

Autonomie

Organisation

Rigueur

Écoute et disponibilité

Tools

SIFAC+

Notilus

SIAD

Microsoft Office

Job description

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la gestionnaire financier(e) et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes) ainsi que les frais de déplacement, en assure l’exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1: Gestion financière et comptable

Le/la correspondant(e) financier(e) gère l'exécution des dépenses et des recettes de l’IUT: Engagement des dépenses: Créer des bons de commande, Vérifier le service fait (bons de livraison, fiches d’intervention) et liquider les factures. Gestion des recettes: Émettre les factures de vente (recettes) , facturer des prestations du service et suivre les encaissements. Traitement des litiges: Gestion des relances fournisseurs, suivi des rejets de paiement et correction des anomalies de facturation.

Mission 2: Gestion budgétaire et aide au pilotage

Le/la correspondant(e) financier(e) veille au respect des enveloppes budgétaires allouées:

• Participer à l’élaboration du budget initial grâce aux données récoltées dans le cadre du dialogue de gestion interne et assurer un suivi rigoureux du calendrier budgétaire.
• En cours d’exercice, participer activement à l’élaboration du budget rectificatif et/ou à la saisie des virements de crédits nécessaires à la continuité du service.
• Contribuer à l'analyse des coûts spécifiques des départements et/ou services et/ou des projets de l'IUT.
• Réaliser un suivi budgétaire mensuel et communiquer un état précis sur la consommation des crédits par centre de coûts pour répondre aux besoins de la Direction de l’IUT via des outils dédiés.
• Réaliser des opérations de clôture de l'exercice comptable (rattachements de charges, reports de crédits) .
• Participer aux réunions de services à l’IUT et à l’Université (agence comptable, service financier, etc.) ,

Mission 3: Comptabilité analytique

Le/la correspondant(e) financier(e) participe à la transparence et à la remontée des données financières:

• Préparer et structurer des éléments nécessaires à l’agrégation des données financières par l’Université.

Mission 4: Frais de déplacement et ordres de mission

Le/la correspondant(e) financier(e) encadre le processus des mobilités et prend en charge le volet budgétaire des déplacements:

• Superviser l'activité de l'agent administratif de l'IUT (affecté à 20 % sur cette mission) , qui assure la gestion quotidienne des ordres de mission, le traitement des états de frais, ainsi que la veille administrative et juridique sur la politique voyage de UT Capitole.
• Assurer la gestion budgétaire des dépenses liées aux frais de déplacements
• Assurer la continuité de service en termes de contrôle et de validation des états de frais et des ordres de mission.

Autres missions: Le/la

Profil recherché

• Les savoirs:
• Connaître le fonctionnement de l’établissement dans l’Université
• Connaitre les règles générales et techniques de la comptabilité publiques
• Connaître le circuit de décision en matière financière et comptable
• Connaître les procédures internes comptable, budgétaire et financière
• Les savoir-faire:
• Savoir utiliser les outils bureautiques et de communication (mail, internet, Microsoft-Office, …)
• Savoir utiliser le logiciel SIFAC+ (gestion budgétaire et comptable, …) et les applications Notilus et SIAD
• Élaborer des outils de suivi budgétaire
• Hiérarchiser les tâches dans leurs multiplicités
• Autonomie, organisation et rigueur
• Connaître les grands principes de la comptabilité analytique
• Les savoir-être:
• Savoir être précis, rigoureux, fiable, organisé, ponctuel et méthodique
• Savoir s’impliquer dans son travail
• Savoir écouter, être disponible
• Savoir adapter les explications aux différents interlocuteurs
• Savoir respecter la confidentialité

Précisions particulières relatives au poste: Ce poste nécessite de respecter des délais parfois courts, surtout en période de forte charge de travail et de s’adapter aux différents interlocuteurs (enseignants, étudiants, personnels de l’IUT et de l’Université, fournisseurs extérieurs) .

Présentation de Université Toulouse Capitole

L’IUT de Rodez accueille actuellement plus de 600 étudiants et propose des formations à Bac +3: 5 BUT (Bachelor universitaire de technologie) , 2 licences professionnelles et 1 licence générale.

L‘encadrement administratif et pédagogique se compose de 23 personnels administratifs et techniques, 40 personnels enseignants et enseignants-chercheurs et plus de 90 personnels enseignants vacataires professionnels.

L’IUT compte cinq départements de formations:

• Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• Informatique
• Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO)
• Information Communication
• Carrières Juridiques

Descriptif du service

Le poste de correspondant(e) financier/gestionnaire financier(e) et comptable se situe au sein des services administratifs de l’IUT sous l’autorité directe du responsable administratif et financier.

Le/la gestionnaire financier(e) et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l’IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication, …) , les personnels enseignants et administratifs.

Du fait de ses missions, le/la gestionnaire financier(e) et comptable est intégré(e) au réseau des correspondants financiers animé par la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’Université Toulouse Capitole, tout en étant en contact direct avec les différents services de la DAF pour le traitement quotidien des problématiques financières.

De même, en tant que mandataire du comptable public, il/elle travaille en lien étroit et direct avec les services de l’Agence comptable afin de traiter les problématiques comptables et d'assurer le suivi des opérations.