Gestionnaire financier.ière (H/F)

Université Reims-Champagne-Ardenne; Reims; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un gestionnaire financier pour assurer la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes, tout en suivant le budget et en assistant les départements et services.

Le candidat doit maîtriser SIFAC et faire preuve d’autonomie et de polyvalence au sein d’une équipe, avec une bonne organisation et une rigueur dans l’exécution des tâches.

Qualifications

• Connaissances de la comptabilité publique.
• Règlementation des marchés publics.
• Capacité à travailler en autonomie et en polyvalence.

Responsibilities

• Gérer les commandes: création fournisseurs, annexes financières et suivi des pièces justificatives.
• Gérer les recettes: saisie factures clients et suivi des paiements.
• Gérer les missions: saisie des bons de commande, états liquidatifs et suivi des paiements.
• Suivi budgétaire: assistance au responsable et préparation des documents budgétaires.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise SIFAC

Tools

SIFAC

Job description

Le/la gestionnaire financière a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes. Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire.

1- Gestion des commandes

• Demande de création des fournisseurs
• Etablissement, transmission et suivi des annexes financières
• Saisie des commandes dans SIFAC
• Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives
• Suivi et contrôle des paiements des factures
• Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer
• Suivi des fiches d’inventaire des immobilisations
• Archivage des pièces comptables liées aux commandes

2- Gestion des recettes

• Demande de création des clients
• Saisie des factures clients dans SIFAC
• Suivi des factures
• Suivi et contrôle des paiements des factures
• Relances auprès des clients

3-Gestion des missions

• Demande des créations de missionnaires
• Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché
• - Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels
• Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC
• Suivi et contrôle des paiements
• Archivage des pièces comptables liées aux missions

4-Suivi budgétaire

• - Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF
• - Préparation de documents à sa demande ou à celle de l’équipe de direction
• Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d’informations comptables et financières
• Participation aux réunions

Profil recherché

Connaissances

• Connaitre les règles de la comptabilité publique
• Connaitre la règlementation des marchés publics

Savoir-faire

• Etre autonome et polyvalente
• Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)
• Savoir rédiger un mail, veiller à l’orthographe et à la qualité d’expression
• S’organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d’exercice budgétaire
• Savoir hiérarchiser les priorités

Savoir-être

• Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches
• Réactivité sur les demandes urgentes
• Sens du travail en équipe et des responsabilités
• Respect de l’organisation collective du travail
• Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d’année civile et universitaire (fin d’exercice budgétaire)
• Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l’IUT et de l’université ainsi qu’avec les intervenants extérieurs

Présentation de Université Reims-Champagne-Ardenne

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.) .
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.