Correspondant de gestion H/F

TN France; Derval; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur de l'emploi, où vous serez responsable de la gestion des temps et des accès par badge. Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et de contribuer à l'évolution des processus internes. Vous serez en charge de la création et du suivi des accès pour les intérimaires, tout en assurant une communication fluide entre les salariés et le service RH. Si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un sens relationnel développé, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Primes collectives

Aides et services dédiés

Possibilité d'intégration rapide

Formation et évolution

Acompte de paiement à la semaine

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du site.
• Gestion des heures des salariés et intérimaires.
• Transmission des données entre les salariés et le service RH.

Connaissances

Gestion des temps

Logiciel HOROQUARTZ

Sens relationnel

Gestion des accès par badges

Formation

Bac+2

Outils

Pixid

Description du poste

Rattaché(e) au/ à la responsable des flux, vos principales missions seront :

1. Accueil physique et téléphonique du site.
2. Logiciel de gestion des temps :

• Gestion des heures des salariés et intérimaires.
• Création des nouveaux intérimaires sous le logiciel.
• Saisie des retards, absences au quotidien.

En charge de projets d'évolution sur le logiciel de gestion des accès par badges :

• Création des accès par badge pour les personnes présentes sur site.
• Suivi et ajustement des accès en fonction du planning intérimaire : contact avec les agences intérim, transmission des commandes intérim, suivi des besoins, interface entre la production et les autres services.

Gestion des contrats de mise à disposition intérimaires sous le logiciel Pixid :

• Suivi et gestion des contrats.

Être le relai RH :

• Transmission des données entre les salariés et le service RH (documents liés à l'embauche, arrêt de travail, indemnité journalière de sécurité sociale, prise de rendez-vous et suivi des visites médicales).

Toute tâche supplémentaire demandée par la hiérarchie.

Dans un contexte d'évolution importante du site, les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des attentes du candidat.

Le profil Adéquat

De formation Bac+2 ou expérience significative sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un sens relationnel développé.

Vous connaissez le logiciel HOROQUARTZ et pouvez proposer des évolutions pour le fonctionnement du site sur celui-ci.

Rémunération et avantages :

• Taux horaire fixe + 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés.
• Primes collectives et/ou individuelles, participation aux bénéfices, CET 5 %.
• Acompte de paiement à la semaine si besoin.
• Possibilité d'intégration rapide, formation et évolution.
• Bénéfice d'aides et services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfants).

Pour toutes questions, contactez-nous au 02.23.10.86.71.

Rejoignez le groupe Adéquat, acteur dynamique du secteur de l'emploi depuis 35 ans !

Adéquat, simplement pour vous !