Correspondant de Gestion Carte Scolaire (H / F)

AMIENS METROPOLE; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AMIENS METROPOLE recherche un Correspondant de Gestion Carte Scolaire. Vous serez responsable de la gestion du fichier scolaire, assurant le secrétariat et l'accueil, à la fois pour des missions administratives et pour les usagers. Ce poste requiert organisation, maîtrise des outils informatiques, et sera un atout pour une expérience dans le domaine éducatif.

Prestations

Restauration collective

Participation employeur à la mutuelle

Prise en charge de 75% du transport

Prime de fin d’année

Accès au COS

Forfait mobilité

Qualifications

• Une expérience similaire est souhaitée.
• Connaissances en archivage et en procédures administratives.
• Fonctionnement d’une collectivité est un plus.

Responsabilités

• Gérer et suivre les inscriptions dans le fichier scolaire.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner les usagers.
• Paramétrer les établissements dans le système AXEL.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Qualités relationnelles

Bonnes qualités rédactionnelles

Esprit d'analyse

Autonomie

Discrétion

Formation

BAC dans le domaine du secrétariat

Outils

Axcel-net

BUSINESS OBJECTS

pack Office

Description du poste

S'installer à Amiens, c'est profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, avec une excellente qualité de vie. Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Elle se dévoile facilement grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants, faisant d'elle une ville où il fait bon vivre, prête à vous accueillir à bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1h15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et est la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle occupe une position importante en tant que 2ème ville des Hauts-de-France, au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

La Direction Enfance, Education et Jeunesse recherche un Correspondant de Gestion Carte Scolaire (H/F), sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 5262).

MISSIONS

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration, sous l’autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire, tout en participant à la gestion administrative du service. Vos missions principales incluent :

• Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : gérer et suivre les inscriptions, contrôler la saisie dans BUSINESS OBJECTS, gérer les dérogations (environ 900 courriers), organiser les commissions.
• Activité de secrétariat et d’accueil : assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner les usagers, gérer le courrier, prendre des notes, éditer des listings, assurer l’intérim de l’assistante.
• Assistance à l’administrateur AXEL : paramétrer les établissements, profils utilisateurs, créer des mots de passe, assurer une hot line, participer aux formations internes.
• Contrôler les effectifs scolaires en lien avec le logiciel Onde, vérifier la scolarisation, réaliser la mission don d’ordinateurs.

CONDITIONS D’EXERCICE / AVANTAGES

Travail intensif sur ordinateur, avec pics d’activité d’avril à août. Restauration collective, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% du transport, prime de fin d’année, accès au COS, forfait mobilité, sous réserve de la réglementation en vigueur.

Le poste requiert un BAC, idéalement dans le domaine du secrétariat, avec maîtrise des outils informatiques (Axcel-net, BUSINESS OBJECTS, pack Office). Des connaissances en archivage, procédures administratives, et fonctionnement d’une collectivité seront un plus. Une expérience similaire est souhaitée. Vous faites preuve d’organisation, de polyvalence, de réactivité, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, d’esprit d’analyse, d’autonomie, de discrétion.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. La collectivité favorise l’insertion des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible.