Correspondant administratif et financier (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion

Communes; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un Correspondant administratif et financier pour gérer les aspects financiers et administratifs de la direction des sports. Les responsabilités incluent l'accueil des fournisseurs, la préparation du budget, et la gestion des marchés publics. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée ainsi qu'une solide connaissance des outils informatiques et des marchés publics, le tout dans un environnement dynamique.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience souhaitée confirmée.
• Capacité à gérer des données financières et des logiciels de gestion.
• Excellente communication et relationnel avec le public.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de la direction.
• Constitution et saisie des marchés publics.
• Élaboration et suivi du budget.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Maîtrise de l'outil informatique

Savoir travailler en équipe

Gérer les priorités

Aisance relationnelle

Sens de l'analyse

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Description du poste

Correspondant administratif et financier (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des sports (h/f),
- Réception, saisie et mettre à jour des données dédiées à la gestion administrative et financière de la direction et de ses services
- Constitution et saisie des marchés publics

Activités principales:
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs,
- Recenser les besoins
- Élaborer, Exécuter et suivre le budget
- Saisie des bons de commande
- Suivi des bons de commandes
- Réceptions des marchandises
- Vérification et gestion des stocks des marchandises
- Constitution et saisie des dossiers d'appel d'offre
- Gestion des avis de publicité
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions du marché public
- Réception et ouverture des offres
- Préparation du rapport d'analyse des offres
- Élaboration du dossier candidat avant et après notification
- Gestion du support publication
- Réaliser le suivi d'exécution

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Disponibilité
- Outil informatique (Téléphone, photocopieur, scanneur, matériel bureautique)

Relations fonctionnelles : Accueil du public - Relations avec l'ensemble de la direction et des services et autres agents administratifs de la collectivité
Relations avec les partenaires extérieurs : Fournisseurs

Profil recherché

Compétences/Qualités:

Savoir - faire
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe et en relation partenariale
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones.)
- Gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter les objectifs
- Autonomie dans la réalisation des opérations
- Sens de l'initiative
- Outils de pilotage budgétaire
- Comptabilité publique
- Gestion de budget
- Techniques de rédaction
- Utilisation de logiciels métiers et des outils informatiques usuels

Savoir
- Connaissance générale des marchés
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir être
- Avoir de la rigueur,
- Etre autonome,
- Etre organiser
- Devoir de discrétion
- Aisance relationnelle
- Sens de l'analyse, de l'anticipation et de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Goût du service public
- Grande réactivité
- Devoir de réserve et discrétion
- Résister aux pressions
- Esprit de synthèse
- Respecter la confidentialité
- Gérer les situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant impérativement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)

Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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