Corporate Functions Tribe Lead F/H

AXA Group; Malakoff; Sur place; EUR 60 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un leader pour sa tribu des fonctions de l'entreprise. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de la gestion des équipes et des projets, garantissant l'excellence opérationnelle tout en respectant les budgets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer la synergie entre l'IT et les activités commerciales. Votre expertise en gestion de projets complexes et votre capacité à diriger des équipes internationales seront essentielles pour réussir. Rejoignez une organisation qui valorise la diversité et l'inclusion, tout en contribuant à des initiatives durables.

Prestations

Plantation d'un arbre pour chaque nouvelle recrue

Engagement pour la diversité et l'inclusion

Qualifications

• Plus de 10 ans d'expérience en gestion de projets dans un environnement mondial.
• Expérience significative dans le déploiement de solutions ERP Finance.

Responsabilités

• Diriger la tribu des fonctions de l'entreprise et gérer le backlog.
• Collaborer avec les équipes Finance et RH pour garantir la qualité des projets.

Connaissances

Gestion de projets

Déploiement de solutions ERP Finance

SAP S4/HANA

Méthodologies Agiles

Gestion de budgets de projet

Compétences en communication

Leadership du changement

Gestion des parties prenantes

Formation

Diplôme en gestion de projets

Certification en gestion de projets (PMP ou équivalent)

Outils

SAP

Description du poste

Nous recherchons un Corporate Functions Tribe Lead H/F pour rejoindre les équipes d'AXA Partners dans le cadre d'un CDI.

Vous serez à la tête de la tribu des fonctions de l'entreprise, regroupant toutes les équipes gérant les produits des fonctions de l'entreprise AXA Partners (Finance, Ressources Humaines, Risques et Conformité). Vous serez responsable de définir le backlog de la tribu, de sa manière de fonctionner, en veillant à ce que la réalisation des principaux projets de la tribu respecte les attentes de la tribu en termes de pratiques de développement, de qualité logicielle, de qualité de service, et en s'assurant que toutes les équipes atteignent le niveau d'excellence attendu tout en contrôlant le budget de la tribu.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Finance et Ressources Humaines, ainsi qu'avec les équipes de Risques et Conformité et les instances de gouvernance d'AXA Partners. Vous jouerez un rôle essentiel dans la direction, la coordination et la fourniture de nos capacités/écosystème IT dans le respect des délais, du budget, de la qualité, de la conformité et de la portée.

Vous participerez également aux RFIs (demandes de renseignements) et RFPs (demandes de propositions) lorsque cela est applicable pour aider à déterminer la meilleure solution pour AXA Partners, tout en veillant à ce que la stratégie commerciale reste alignée sur la stratégie et les objectifs IT.

Les activités incluent la gestion du budget des projets et des opérations courantes, la préparation des réunions du comité de pilotage, la gestion des équipes de la tribu et le soutien à l'affectation et à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

La capacité à investir dans des initiatives alignées sur notre stratégie commerciale et offrant une réelle valeur économique, tout en respectant notre stratégie IT et nos choix technologiques, est un facteur critique pour stimuler la transformation continue de notre organisation. Dans le cadre de cet effort, vous devrez :

1. Établir des relations solides avec les parties prenantes de notre "périmètre" pour comprendre les défis et les opportunités commerciales.
2. Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes des fonctions Finance, Ressources Humaines, Risques et Conformité pour analyser de nouveaux projets et garantir leur préparation aux décisions de gouvernance, en assurant la transparence des investissements du portefeuille.
3. Mettre en place, coordonner et faciliter les interactions à l'intérieur et entre les fonctions et entités pour garantir la réalisation des programmes.
4. Assurer un alignement stratégique entre l'IT et les activités commerciales. Permettre la réalisation d'autres programmes dépendants.
5. Coordonner toutes les équipes IT impliquées dans le programme (équipes locales et centrales, fournisseurs externes) pour assurer un déploiement sans heurts et une gestion des parties prenantes.
6. Coordonner les flux de travail et leurs interdépendances avec d'autres projets.
7. Suivre, gérer et remettre en question les fournisseurs, en particulier l'activité des intégrateurs de systèmes, en termes de qualité, coût et délai de mise sur le marché.
8. Suivre/surveiller les efforts et les écarts des équipes IT pour mettre en évidence tout écart ou risque dès que possible.
9. Pour les programmes de transformation, planifier l'autorité de conception/contrôles et suivre les progrès.
10. Superviser le budget de la tribu ainsi que le portefeuille d'investissement avec le soutien du gestionnaire de portefeuille des fonctions de l'entreprise.

Votre Profil

Profil recherché:

• Une solide expérience en gestion de projets dans un environnement mondial (>10 ans)
• Une solide expérience dans le déploiement de solutions ERP Finance (>10 ans)
• Une expérience avec SAP, en particulier SAP S4/HANA, est un atout
• Une expérience dans la collaboration avec de grands intégrateurs de systèmes ERP et des cabinets de conseil
• Une expérience dans la gestion de projets importants et complexes avec des engagements de calendrier ambitieux en utilisant des méthodologies/frameworks Agiles
• Une expérience dans la gestion de budgets de projet importants (>5 millions d'euros)
• Des compétences en communication à différents niveaux hiérarchiques/seniorités/pays/cultures : adapter la communication à différents publics, intégrer rapidement les retours et s'ajuster en conséquence
• À l'aise pour diriger, interagir et motiver diverses équipes fonctionnelles/IT et individus à tous les niveaux de l'organisation
• Capacité à diriger des groupes sur lesquels il n'a pas d'autorité formelle : parties prenantes des pays et des régions, familles professionnelles du groupe, experts, communautés, etc. - dans plusieurs pays. Capacité à travailler et obtenir des résultats au sein d'équipes internationales sans structures hiérarchiques
• Approche à la fois stratégique et pratique/concrète pour produire des résultats concrets et structurer l'environnement de la manière nécessaire pour mener des actions
• Gestion des parties prenantes et efficacité dans la collaboration diplomatique avec des équipes ayant des objectifs variés
• Doit être un joueur d'équipe et capable de travailler en collaboration avec les autres et de tirer parti de leurs compétences
• Capacité à soutenir la mise en œuvre de la gouvernance requise
• Leadership du changement, promotion et conduite de changements organisationnels profonds
• Capacité à s'adapter rapidement aux exigences changeantes, sans craindre les situations floues et ambiguës où il faut inventer le chemin du succès
• Être responsable des estimations des demandes de changement, des histoires d'utilisateurs, et des efforts de projet
• Être responsable de la stabilité et de la sécurité du portefeuille nommé conformément aux changements demandés par l'entreprise.
• Être responsable de s'assurer que les changements sont livrés en termes de qualité, de budget et de stabilité pour les objectifs à court, moyen et long terme du portefeuille.
• S'assurer que les équipes et les propriétaires de produit de la tribu livrent les éléments de travail de la tribu pendant les sprints
• Pousser les améliorations auprès des équipes, surveiller l'exécution et l'impact sur les performances
• Donner l'exemple avec sa propre équipe au sein de la tribu
• Aligner les objectifs de la tribu avec la stratégie de l'unité commerciale
• Aligner la stratégie et les pratiques de la tribu avec la stratégie globale IT et de sécurité
• S'assurer que les membres de la tribu collaborent efficacement avec les guildes et les autres tribus
• Anglais - Courant (le français ou l'espagnol étant un plus)

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI).