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Une entreprise de gestion de projets à Villebon-sur-Yvette recherche un chargé d'affaires. Le rôle inclut la gestion de l'ensemble des dossiers de travaux, de la planification à la facturation. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projet, des compétences en leadership et sera capable de gérer les litiges. Le poste est à temps plein avec un salaire compris entre 45 000 € et 50 000 €, incluant des responsabilités variées dans le domaine de la construction.
CHARGE DAFFAIRES
SERVICE TRAVAUX :
Le charg daffaires reçoit de sa Direction un dossier marché détaillé contenant entre autres pièces : la pré-tude, les chiffrages, le mémoire technique, les pièces administratives du marché.
Une passation du dossier marché est organisée afin d’expliquer de manière plus pointue au chargé d’affaires et au responsable études l’ensemble des pièces qui lui sont transmises par la cellule chiffrage.
Il a la responsabilité complète des travaux depuis la réalisation du dossier technique jusqu’à la facturation finale et la résolution de tous litiges éventuels.
Compléter et finaliser le dossier technique. Planification ordonnancement.
Le chargé daffaires veille :
visiter le site pour appréhender la configuration, les contraintes et risques, etc.
Anticiper sur les plans de charge et étudier les besoins humains et matériels nécessaires à la bonne exécution des travaux vendus.
Désigner et planifier les responsables et quipiers chargés de l’exécution, en tenant compte au maximum des compétences, expériences et disponibilités de chacun.
Étudier avec le chef de chantier concerné le dossier pour trouver les leviers d’amélioration potentiels (méthodes de travail, choix des matériaux, choix des équipiers, etc.).
Déterminer les besoins en sous-traitance, consulter les sous-traitants pour obtenir les meilleures conditions dans le respect des délais et des qualifications.
En collaboration avec l’assistante travaux, il fait rédiger les contrats de sous-traitance et demande d’agrément.
Lancement, suivi et contrôle des travaux :
Le chargé daffaires veille, en s’appuyant sur le chef de chantier :
à la préparation des outillages nécessaires, à la bonne réalisation des travaux,
à la préparation du site et l’organisation de la phase de lancement-démarrage des travaux ;
Contrôler le respect des délais des sous-traitants et intermédiaires, fournisseurs de matières et matériels.
Contrôler les commandes d’approvisionnements
Aux modifications de travaux et aux travaux supplémentaires, en cohérence avec la politique de l’entreprise, établir les devis pour travaux modificatifs et les faire valider par le client avant de démarrer ces travaux.
Réaliser et contrôler tout au long des travaux le respect des consignes, procédures, méthodes, règles de sécurité.
Réaliser les situations intermédiaires : vérifier les relevés et préparer la facturation en temps voulu.
Contrôler les factures des fournisseurs et sous-traitants
Analyser les écarts par rapport au budget et au plan prévisionnel ; déterminer et mettre en place les actions correctrices.
Le chargé daffaires veille, en s’appuyant sur le chef de chantier :
à la visite de réception, gérer les litiges, lever l’ensemble des réserves éventuelles.
Etablir les relevés en fonction des modifications en cours de travaux ainsi que le DOE.
Contrôle de gestion
Le chargé daffaires veille à analyser :
L’évolution des travaux et des situations intermédiaires.
Les consommations (heures, achats, sous-traitance) pendant et en fin de travaux.
Qualifications et informations
Key Skills
Corporate Paralegal, Apple, FMCG Sales, Academics, Anesthesia, Dynamics
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
Yearly Salary Salary : 45000 - 50000