Coordonnateur(trice) suivi politique achats

Agirc-Arrco; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération Agirc-Arrco recherche un responsable des achats pour piloter la programmation et la conformité des achats au sein de l'organisation. Vous serez responsable d'organiser le recensement annuel des besoins, de déployer des politiques de conformité et d'analyser la performance des achats. Le poste requiert une expérience préalable dans des fonctions achats et une formation en achat ou en gestion de projet.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions achats ou de pilotage.
• Expérience réussie dans la programmation des achats et suivi de conformité serait un plus.

Responsabilités

• Piloter la programmation achat et maintenir à jour les besoins.
• Déployer le plan de contrôle associé au processus achat.
• Mettre en oeuvre les indicateurs de performance achat.

Connaissances

Agilité interdisciplinaire

Communication

Organisation

Rigueur

Curiosité

Formation

Formation achat, chefferie de projet ou juridique

Description du poste

La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à l'Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d'entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco.

Le montant total annuel des allocations versées par le régime s'élève aujourd'hui à plus de 90 MdEUR. Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d'amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

A propos du poste :

L'Unité Achats de la Fédération est chargée de réaliser et mettre en oeuvre la feuille de route achat du régime Agirc-Arrco. Elle assiste les prescripteurs et les Institutions de retraite complémentaire Agirc-Arrco, voire les Groupes de protection sociale, dans la formalisation de leurs besoins, réalise le sourcing et coordonne les appels d'offres. Elle est également garante du respect des procédures internes et des règles de la commande publique ainsi que du suivi de la performance des achats réalisés.

Vous êtes chargé(e) du pilotage de la programmation et du suivi de la politique achat du régime Agirc-Arrco en appui du responsable du processus achat et des acheteurs de l'entreprise.

Vous apportez votre expertise auprès de l'équipe sur les thèmes d'organisation, de planification des achats, de conformité aux règles de contrôle interne, du suivi des engagements fournisseurs (qualité, délais, RSE, etc...), et de la mesure de la performance des achats réalisés. Vous garantissez la mise en oeuvre des meilleures pratiques achats en vous assurant que les achats de l'entreprise sont conformes aux lois et réglementation en vigueur.

Vos missions s'articulent donc autour de 3 activités principales :

1. Piloter la programmation achat

Vous avez la charge d'organiser et de conduire le processus de recensement annuel des besoins, de collaborer avec les différentes parties prenantes pour maintenir à jour la programmation des achats, d'assurer la remontée des alertes et des besoins d'expertises et des arbitrages sur le programme d'achat.

Vous préparez le suivi mensuel de la feuille achat qui est présentée aux différentes instances de la fédération.

2. Déployer le plan de contrôle associé au processus achat

Vous mettez en oeuvre les politiques et procédures de conformité achats et plans de contrôle des risques de l'entreprise en lien avec la Direction de l'audit, des risques et du contrôle.

Vous assurez un rôle de conseil et de veille réglementaire concernant les évolutions du processus achat.

Vous veillez au respect des pratiques et de déontologie de l'achat, le reporting lié à la conformité.

3. Mettre en oeuvre les indicateurs de performance achat

Vous avez la charge de définir les tableaux de bord permettant le suivi

Profil recherché :

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions achats ou de pilotage. Une expérience réussie dans la programmation des achats, le suivi de conformité et de la performance achat serait un plus.

Vous faites preuve d'agilité interdisciplinaire (achat, juridique, économique, RSE, etc...) avec une capacité à piloter plusieurs dossiers de front et dans domaines de compétences variés. Vous êtes bon communiquant, rigoureux, curieux et disposez de qualités d'organisation et relationnelles certaines.

Formation achat, chefferie de projet ou juridique.

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