COORDONNATEUR(TRICE) SCOLAIRE / PERISCOLAIRE ET ENTRETIEN DES B TIMENTS MUNICIPAUX (H/F)

TN France; Occitanie; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante en tant qu'Adjoint Administratif, où vous serez responsable de la gestion et de la coordination d'équipes au sein des écoles. Ce rôle dynamique nécessite des compétences managériales solides et une capacité à gérer des situations complexes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services municipaux pour assurer un environnement scolaire optimal. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez contribuer à l'amélioration des conditions de travail des agents, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en management et coordination d'équipes.
• Capacité à gérer des situations complexes et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer et coordonner le personnel municipal pour les écoles.
• Assurer le suivi des dossiers liés au fonctionnement des écoles.

Connaissances

Gestion et coordination du personnel

Capacité rédactionnelle

Compétences managériales

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des urgences

Outils

Progiciels

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels (oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires). Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Direction du Pôle Enfance-Jeunesse/Services à la population, vous serez en charge de l'organisation, de l'animation et du management d'équipes variées, notamment les agents d'entretien, les agents de réfectoire ou les ATSEMs.

Vos missions principales seront de :

1. Assurer la gestion, la coordination et le management du personnel municipal mis à disposition des écoles (ATSEM, gardiens, agents d'entretien et agents de restauration, référents d'offices et d'entretien), hors secteur animation.
2. Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés au fonctionnement des écoles (conseils d'écoles, en lien avec les parents d'élèves, les directions d'école, les services municipaux et les élus).
3. Mettre en œuvre, veiller, contrôler et évaluer les conditions de travail, d'encadrement, d'entretien et de restauration dans le cadre des missions des agents de la vie scolaire.
4. Elaborer et suivre les besoins matériels en fonction de l’état des lieux des équipements.
5. Travailler en lien avec le service enfance sur toutes les questions liées au périscolaire.
6. Suivre les demandes de travaux et d’équipements des directions scolaires en lien avec les services techniques.
7. Participer à la préparation et à l'organisation des conseils d'école.
8. Participer aux commissions de sécurité.

Profils recherchés

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et de progiciels.
• Capacité à gérer les urgences et les situations complexes.
• Compétences managériales (animation, accompagnement, transmission du savoir, etc.).
• Sens de l'observation et de l'analyse.
• Sens du relationnel et de la diplomatie.
• Prise d'initiatives, force de propositions.
• Sens du terrain et de la proximité.
• Programmation des équipes et reporting.

Qualités et savoir-être :

• Sens du service public et des responsabilités liées au poste et à la responsabilité publique.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Volontaire et réactif.
• Capacité d'adaptation et de polyvalence.
• Autonomie et disponibilité.
• Confidentialité, discrétion, réserve et neutralité.

Spécificités du poste

• Déplacements réguliers, voire quotidiens, dans les écoles, réfectoires et autres structures municipales.
• Présence obligatoire lors des conseils d'école (disponibilité en soirée).
• Planning annualisé.