Coordonnateur·rice VAE (H/F)

Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale; Occitanie; Hybride; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Horaires flexibles

Transports en commun pris en charge

Mobilités douces et prime mobilité

Conférences et ressources spécialisées

Résumé du poste

ERASME – Institut du Travail Social recherche un coordonnateur·rice VAE à temps partiel pour piloter la coordination des parcours des candidats et l’animation des équipes pédagogiques, en veillant à la qualité pédagogique et au suivi administratif.

Poste à Toulouse, en 0,5 ETP (17,5 h/semaine). Télétravail partiel et organisation flexible. CCN66, rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation supérieure dans le champ de la formation, de l’ingénierie pédagogique, des ressources humaines, du travail social ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans la VAE, la formation professionnelle ou l'accompagnement de parcours.
• Une expérience dans le champ du travail social constitue un véritable atout.

Responsabilités

• Coordonner les parcours VAE: organiser l’accompagnement, planifier les suivis, suivre l’assiduité et prévenir les abandons.
• Animer et accompagner les équipes pédagogiques: évaluer les besoins, répartir les interventions, suivre les AAP et les accompagnateurs VAE.
• Gérer l’administration et la logistique: accueillir les bénéficiaires, coordonner les besoins logistiques, veiller à la complétude des pièces, délivrer les attestations et diplômes, archiver les documents.
• Rendre compte régulièrement de l’activité au responsable du dispositif.

Connaissances

Coordination

Organisation

Rigueur

Esprit de synthèse

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure dans le champ de la formation, de l’ingénierie pédagogique, des ressources humaines, du travail social ou domaine équivalent

Expérience significative dans la VAE, la formation professionnelle ou l'accompagnement de parcours

Outils

France VAE

CPF/EDOF

AMMON

Description du poste

CDD – Temps partiel (0,5 ETP – 17,5 h/semaine)

Rejoignez ERASME – Institut du Travail Social

Dans le cadre du développement de son activité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ERASME – Institut du Travail Social recrute un.e Coordonnateur·rice VAE (H/F) à temps partiel.

Au sein de l’équipe en charge de la VAE, vous jouerez un rôle central dans la coordination des parcours des candidats, l’animation des équipes d’accompagnement et le suivi pédagogique, administratif et logistique des dispositifs.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la qualité et la fluidité des parcours, depuis l’accueil et l’information des candidats jusqu’au jury et au suivi post-parcours.

Coordonner les parcours VAE

• Organiser et coordonner l’accompagnement des bénéficiaires, en lien avec les Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP), les accompagnateurs VAE et l’équipe administrative.
• Planifier les accompagnements et assurer leur suivi pédagogique tout au long du parcours.
• Suivre l’assiduité des candidats, gérer les absences et contribuer à prévenir les situations d’abandon.
• Veiller à la bonne progression des parcours, de l’inscription du candidat jusqu’à la saisie des résultats et au suivi post-jury.
• Participer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs des dispositifs.
• Développer et actualiser les outils pédagogiques et supports nécessaires à l’activité VAE.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, pédagogiques et professionnelles liées à la VAE.
• Accueillir, informer et promouvoir les dispositifs VAE auprès des différents publics.

Animer et accompagner les équipes pédagogiques

• Participer, avec le responsable du dispositif, à l’évaluation des besoins en ressources et à l'organisation de l'activité.
• Contribuer à la répartition des interventions, des modules et des volumétries au sein de l’équipe pédagogique.
• Assurer l’animation et le suivi pédagogique des Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) et des accompagnateurs VAE.
• Organiser et animer des réunions et temps d’échanges pédagogiques.
• Suivre la progression des groupes et contribuer aux bilans pédagogiques.
• Centraliser les progressions et les informations nécessaires au pilotage de l’activité.
• Rendre compte régulièrement de l’activité au responsable du dispositif.

Participer à la gestion administrative, logistique et financière

• Organiser l’accueil des bénéficiaires et des formateurs lors du lancement des accompagnements.
• Anticiper et coordonner les besoins logistiques : salles, équipements, matériels pédagogiques et transmission des calendriers.
• Informer le pôle administratif des actions à venir et veiller à la complétude des pièces nécessaires au démarrage des accompagnements.
• S’assurer, en fin de parcours, de la remise des attestations de fin d’accompagnement et, le cas échéant, des diplômes et relevés de notes.
• Procéder à l’archivage des documents relevant de la coordination pédagogique.
• Participer à l’élaboration des lettres d’engagement et assurer leur suivi, dans le respect des éléments prévus dans les annexes financières.
• Contrôler et suivre les Relevés Mensuels d’Activité (RMA) des AAP.

Votre profil

Vous avez une bonne connaissance de la VAE et de la formation professionnelle et vous souhaitez mettre votre expertise au service de parcours permettant aux professionnels de faire reconnaître leur expérience et leurs compétences.

Vous appréciez les fonctions qui associent coordination, accompagnement, organisation et travail en équipe. Vous êtes à l’aise dans un environnement où plusieurs dossiers doivent être suivis simultanément et savez faire preuve de rigueur tout en conservant une approche attentive aux besoins des bénéficiaires.

Formation et expérience

• Formation supérieure dans le champ de la formation, de l’ingénierie pédagogique, des ressources humaines, du travail social ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans la VAE, la formation professionnelle ou l'accompagnement de parcours.
• Une expérience dans le champ du travail social constitue un véritable atout.

Vos compétences

Expertise VAE et formation

• Maîtrise des différentes étapes du parcours VAE.
• Bonne connaissance de la réglementation et des exigences liées à la VAE, notamment du Code du travail et des dispositifs CPF/EDOF.
• Bonne connaissance des exigences du référentiel Qualiopi applicables à la VAE.
• Connaissance des dispositifs et modalités de financement de la formation.
• Connaissance des référentiels des métiers du travail social.

Coordination et organisation

• Capacité à anticiper et planifier la charge de travail.
• Aptitude à coordonner et synthétiser des informations provenant de différents interlocuteurs.
• Capacité à identifier les urgences et à hiérarchiser les priorités.
• Aisance dans le travail en mode projet.
• Capacité à animer et coordonner des équipes et des intervenants.
• Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe et des règles typographiques.

Outils numériques

• Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, bases de données et outils de présentation.
• Maîtrise des outils numériques et des plateformes métiers.
• Maîtrise de France VAE et de CPF/EDOF.
• La connaissance de l’outil de gestion interne AMMON constitue un atout.

Les qualités qui feront la différence

• Rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit de synthèse et capacité à rendre compte.
• Aisance relationnelle, à l’écrit comme à l’oral.
• Force de proposition et capacité à contribuer à l’amélioration des pratiques.
• Polyvalence, adaptabilité et réactivité.
• Sens du service et attention portée à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des bénéficiaires.

Pourquoi rejoindre ERASME ?

ERASME – Institut du Travail Social est une association loi 1901 engagée dans l’économie sociale et solidaire. Depuis plus de 50 ans, nous contribuons à la formation des professionnels du travail social en Occitanie.

Notre projet s’inscrit dans une démarche d’éducation populaire, d’inclusion et de professionnalisation des acteurs du secteur social.

Rejoindre ERASME, c’est intégrer une structure à taille humaine, où les métiers de la formation prennent tout leur sens et où chacun contribue directement à la qualité des parcours proposés aux professionnels et futurs professionnels du secteur.

En rejoignant notre équipe VAE, vous contribuerez concrètement à faire reconnaître l’expérience et les compétences des professionnels, en les accompagnant dans une étape importante de leur parcours.

Nos avantages

• Télétravail partiel pour favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Aménagement des horaires et flexibilité dans l’organisation du travail.
• Prise en charge des transports en commun.
• Dispositifs en faveur des mobilités douces : parking vélos et prime mobilité.
• Accès à des conférences, colloques et ressources spécialisées pour développer vos connaissances et vos compétences.
• Un environnement de travail à taille humaine et une équipe engagée dans les métiers de la formation et du travail social.

Conditions du poste

• Temps de travail : Temps partiel – 0,5 ETP, soit 17,5 heures par semaine.
• Lieu de travail : Toulouse.
• Rémunération : Selon les dispositions de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66), en fonction du profil et de l’expérience.
• Prise de poste : à définir.

Où nous trouver ?

ERASME – Institut du Travail Social

134 route d’Espagne
31100 Toulouse

L’établissement est facilement accessible en transports en commun et dispose d’un parking ainsi que d’espaces de stationnement pour les vélos.

ERASME, Institut du Travail Social est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.