Coordonnateur périscolaire

cdg69; Rhône; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Caluire-et-Cuire recherche un Animateur pour gérer et coordonner les activités périscolaires au sein des établissements scolaires. En tant que coordinateur, vous serez responsable du management des équipes d’animation, de l'organisation des plannings, et de la sécurisation des enfants accueillis. Le poste nécessite des compétences en management et un diplôme en animation. Une politique d'accompagnement dynamique et des avantages sociaux sont proposés.

Prestations

Régime indemnitaire mensuel

Prime de fin d'année

Titres restaurant

Accès à des prestations sociales variées

Accompagnement aux parcours professionnels

Qualifications

• Aptitudes en management et organisation adaptées au contexte scolaire.
• Compétence en animation et gestion de projets.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant avec les équipes.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les activités périscolaires, en assurant la sécurité des enfants.
• Animer et conduire des réunions avec les agents.
• Évaluer et organiser le travail des animateurs.

Connaissances

Animateur

Leadership

Gestion des conflits

Conduite de réunion

Travail en équipe

Formation

DEUST 'animation'

DEJEPS

BPJEPS LTP + UCC Direction

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Contexte :
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.

Sous la direction du responsable adjoint du service Éducation et secondé par un animateur référent, le coordonnateur périscolaire participe à la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire en assurant le management de proximité des agents affectés au sein du groupe scolaire dont il a la responsabilité, et en pilotant de façon opérationnelle les trois temps périscolaires de la journée (temps d’accueil avant la classe de 7h30 à 8h20, pause méridienne de 11h50 à 13h50 et temps d’accueil après la classe de 16h30 à 18h) Missions / conditions d'exercice Activités:

Management hiérarchique des agents municipaux au sein d’un groupe scolaire (agents techniques, Atsem et animateurs titulaires et vacataires):
- animer des réunions d’équipes régulières
- réguler les conflits
- évaluer les agents (entretiens professionnels notamment) et participer à la mise en œuvre du plan de formation
- organiser le travail des agents: gérer les présences et absences, réorganiser les équipes en cas d’absence,…
- faire le lien avec les gestionnaires RH et la direction du service pour la collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie
- veiller à la bonne application du protocole d’hygiène et de désinfection des locaux par les agents et suivre le
stock des produits d’entretien en lien avec les différents services concernés (inventaires, suivi, commandes…)
- en lien étroit avec la direction de l’école et l’équipe pédagogique de l’Education Nationale: garantir la sécurité des agents et des usagers des écoles dans les bâtiments : réalisation du PPMS, application des consignes de sécurité, suivi des enfants accueillis dans le cadre d'un PAI, suivi et réassort des pharmacies, suivi des badges de contrôle d’accès, gestion des entrées et sorties des écoles lors des temps périscolaires.

Gestion et coordination des différents temps périscolaires, en cohérence avec les axes éducatifs du PEDT:
- Évaluer les besoins et recruter les animateurs périscolaires dans le respect des taux d’encadrement appliqués
- Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis sur les temps périscolaires
- Promouvoir la qualité pédagogique et éducative de l’ensemble des acteurs du périscolaire
- Coordonner les interventions du partenariat associatif
- Entretenir un lien privilégié avec les agents du service de restauration et le responsable des restaurants satellites, sur le temps méridien
- Veiller au bon déroulement des transitions entre les temps scolaires et périscolaires
- Planifier l’occupation des locaux scolaires en concertation avec les directeurs d’écoles : mise en place d’un planning
d’occupation et s’assurer du bon entretien et usage des locaux.
- Assurer le suivi et la commande du matériel pédagogique
- Assurer le suivi des inscriptions et des présences en lien avec le service Simplicité
- Elaborer les plannings d’activités et les supports de communication à destination des enfants et des familles
- Assurer un dialogue continu avec les familles en cas de difficulté ou de conflit entre enfants
- Renforcer exceptionnellement les équipes d’encadrement lors d’absences significatives

Participation aux instances et à la vie du Service Education et de la collectivité
Participer à la réunion des cadres, à la conduite de projets thématiques en lien avec le Projet Éducatif de Territoire ou animation de groupes de travail, participer au Conseil d’école… Profils recherchés Diplômes requis
DEUST « animation », DEJEPS, BPJEPS LTP +UCC Direction ou équivalence FPT (Animateur Territorial ou ETAPS)
PSC1 souhaité

Connaissances et compétences
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les politiques éducatives
- Connaître les réglementations applicables aux structures scolaires,
- Maîtriser les techniques d’animation et conduite de réunion
- Maîtrise de la conduite de projets
- Connaissance des publics
- Maîtriser les outils de gestion de conflit
- Maîtrise des outils numériques

Aptitudes et qualités
- Capacité d’encadrement et d’organisation,
- Qualités relationnelles et faculté d’écoute (familles, enfants, agents, hiérarchie, partenaires),
- Sens du travail en équipe et du service public,
- Dynamisme et sens de l’initiative,
- Capacité à organiser son travail en autonomie et à rendre compte,
- Pédagogie et diplomatie,
- Disponibilité.

Environnement relationnel
Internes : Le responsable adjoint du service Education, les autres coordonnateurs périscolaires, et l’ensemble du Service Education.
Les autres services municipaux: Restauration municipale, Ressources Humaines, Services Techniques, Service Achats et Marchés Publics, Simplicité, DSI.
Externes : Les équipes pédagogiques de l’Éducation Nationale (enseignants, directeurs, conseillers pédagogiques), les familles et les enfants.

Conditions de travail

Horaires en période scolaire: L/M/J: 9h15-14h15 / 15h-18h15, Mercredi: 8h45-13h, Vendredi: 8h-14h15 / 15h-18h15 (journée modulable en fonction des réunions)
Horaires en période de vacances scolaires: 9h-12h / 13h-17h30 ou 7h30-15h comme les agents des écoles

Congés imposés pendant les vacances scolaires, disponibilité

Les + à la Ville de Caluire et Cuire

- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.

- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.

- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.