Coordonnateur Handling / Adjoint Responsable Transport H/F

Newrest; Blagnac; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Newrest, spécialiste des services à la restauration, recherche un Coordonnateur Piste pour assurer le suivi opérationnel des prestations en piste et la coordination avec les chauffeurs et les équipes Handling.

Vous garantirez la ponctualité des vols, gérerez les imprévus, et veillerez à la sécurité et à la communication entre les services internes, les partenaires et les compagnies aériennes.

Qualifications

• Suivi de l'activité et communication avec les services internes et partenaires.
• Gestion des appels, télex, mails et fax.
• Gérer les imprévus liés à l'activité.
• Veiller au respect des heures des vols et à l'acheminement en piste.

Responsabilités

• Suivi de l'activité et communication avec les services internes et partenaires.
• Traitement des appels téléphoniques, télex, mails et fax reçus.
• Gestion des imprévus et respect des horaires des vols en piste.
• Gestion des livraisons et des documents J et distribution aux départs.

Description du poste

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.

Dans la poursuite de notre développement, nous recrutons unCOORDONNATEUR Piste.

Rattaché au Directeur Handling, vous assurez au quotidien le suivi de l'activité en vous assurant que les lignes sont constamment mises à jour. Vous serez amené à prendre des initiatives afin de garantir le respects des horaires des vols avec la prise en charge de la gestion des Chauffeurs. Vous avez pour responsabilité de limiter l'entrée au sein de votre service.

MISSIONS :

Suivi de l'activité et Communication :

• Gérer la communication avec les différents services en interne, mais aussi avec nos partenaires externes et nos clients, les compagnies aériennes.
• Traitement de l'ensemble des appels téléphoniques, télex, mails et fax reçus.
• Gérer les imprévus liés çà l'activité.
• Surveiller les heures d'arrivées des vols via les systèmes prévus à cet effet.
• S’assurerdu suivi des opérations en piste auprès des Chauffeurs, Coordonateur HandlingPiste et Contrôleurs de Vols.
• S’assurerque les prestations soient systématiquement mises à disposition à l’heureprévue.
• Etablirles bons de livraison des vols Jour J etles distribuer.
• Informerles différents services des annulations, manques et réajustements éventuels, et assurer le suivi et l’acheminement en piste.
• Assurerune grande réactivité opérationnelle afin d’apporter satisfaction auprès de nosCompagnies Clientes.
• Assurerle suivi opérationnel et élaborer une organisation permettant de prendre encompte les objectifs de la Direction Générale, les contraintes de l’Entrepriseet des demandes de nos Compagnies Clientes.
• Attribuerles moyens matériels pour les Chauffeurs et les Coordonateur Handling Piste(documents camion, clés, documents température, thermomètre, documents desûreté…).
• Gestionde l’affectation des véhicules selon les spécificités des aéronefs.
• Renseigneren fin de vacation le rapport d’activité sur le document prévu à cet effet(retards, absences, accidents, anomalies rencontrées, panne camion…)
• Réaliserde manière ponctuelle des remplacements en piste selon les besoins del’activité en piste en respectant la règlementation routière, la règlementationen piste conformément à la règlementation du permis T.

Sécurité / Hygiène et Sureté:

• Gestionet suivi des plombs sur le document prévu à cet effet.
• S’assurerque les différents documents distribués ont bien été remplis lors du retour.
• S’assurerque les Chauffeurs et superviseurs Piste respectent les règles de sécurité,hygiène et sûreté.
• S’assurer de la propreté des camions, du quai et du bas de quai et ce,en étroite collaboration avec les Chefs de Quai.