Coordonnateur budgétaire et comptable h/f

DIRECTION DEPARTEMENTALE TERRITOIRES LOI; Orléans; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique régionale recherche un Coordonnateur budgétaire et comptable pour piloter la contractualisation et gérer les conventions. Le candidat idéal devra avoir au moins un an d'expérience et un Bac+2 en gestion publique. Le poste est en CDD pour 3 mois avec un salaire brut mensuel de 1802 Euros. Poste à temps plein basé à Orléans.

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum est indispensable.

Responsabilités

• Piloter la contractualisation et suivre le volume de conventions.
• Utiliser des modèles pour rédiger des conventions et avenants.
• Gérer le circuit de validation et de signature des documents.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

Bac+2 ou équivalents en Gestion publique

Description du poste

Offre n° 194ZSXC
Coordonnateur budgétaire et comptable h/f

Les missions consistent à piloter la contractualisation :1. Repérage et suivi du volume de conventions à réaliser- Analyse des besoins contractuels : Identifier les opérateurs nécessitant une convention ou un avenant, en lien avec les équipes internes.- Élaboration d'un tableau de bord de suivi : Mettre en place et tenir à jour un outil (tableur ou logiciel dédié) permettant de recenser :* les conventions à rédiger,* leur état d'avancement (en cours, en attente de validation, signé, etc.),* les échéances à respecter.- Veille sur les échéances : Anticiper les délais pour éviter tout retard dans la contractualisation.2. Finalisation des conventions et avenants à partir d'un modèle- Utilisation de trames types : S'appuyer sur des modèles validés juridiquement pour rédiger les conventions et avenants.- Adaptation aux spécificités de chaque opérateur : Renseigner les éléments variables (durées, montants, missions spécifiques, interlocuteurs, etc.), tout en veillant à la cohérence et à la conformité du document.- Collaboration avec les services concernés : Solliciter les informations nécessaires auprès des chargés de mission, référents techniques ou services supports pour finaliser les documents.3. Suivi du circuit de validation et de signature- Organisation du circuit des parapheurs : Déterminer les étapes de validation internes et externes (opérateurs, Contrôle budgétaire, direction/préfète, ).- Transmission des documents : Envoyer les documents aux bonnes personnes dans le bon ordre.- Relances et suivi des retours :* S'assurer du respect des délais de signature,* Relancer les destinataires en cas de retard ou d'absence de réponse,* Vérifier la réception et l'archivage des versions signées.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion publique Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

100 à 199 salariés

Vous devez postuler avec une lettre de motivation.M. * DDT DU LOIRET

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