COORDONNATEUR ADMINISTRATIF PCO-TND - PP-MPEA2 TND (CSP) - F./H.

Hôpital Lapeyronie; Montpellier; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Hôpital Lapeyronie à Montpellier recherche un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF PCO-TND – PP-MPEA2 TND (CSP) – F./H. Le candidat assure la gestion administrative et financière des conventions avec les professionnels libéraux, réceptionne et transmet les factures à la CPAM, et suit les paiements en lien avec la DAF.

Vous pilotez les outils informatiques dédiés (Excel, VIA-trajectoire, SPICO), veillez à l’exactitude des données et assurez les échanges avec les CPAM et les équipes du CHU.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et financière des conventions.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés (Excel, SPICO).
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des paiements CPAM.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative et financière des conventions avec les professionnels.
• Réceptionner, contrôler et transmettre les factures à la CPAM, suivre les paiements.
• Suivre les conventions, mettre à jour les tableaux et fiches de suivi.
• Être interlocuteur des libéraux pour le financement et le dossier SPICO.
• Utiliser Excel, VIA-trajectoire et SPICO pour le reporting et traçabilité.

Kenntnisse

Gestion administrative

Facturation

Suivi administratif

Communication

Tools

Excel

SPICO

VIA-trajectoire

Jobbeschreibung

COORDONNATEUR ADMINISTRATIF PCO-TND - PP-MPEA2 TND (CSP) - F./H.

Détails de l’offre

Poste proposé COORDONNATEUR ADMINISTRATIF PCO-TND - PP-MPEA2 TND (CSP) - F./H. Contrat CDD Descriptif Grade Grille de référence: TSH / ADCH
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 100%
Métier concerné :Coordonnateur administratif Définition du poste :ADCH/TSHLieu d'exercice :PCO TND 34Horaires :8h/17hRepos :Fixes samedi et dimancheCongés annuels fixes (alignés sur les dates de fermeture de la PCO)
Définition : les adjoints des cadres hospitaliers assurent l'instruction des affaires qui leur sont confiées et exercent des missions de gestion et d'administration dans les établissements et services d'affectation.
Définition du poste : Assurer la gestion administrative et financière des conventions établies avec les professionnels libéraux contractualisés : réception, contrôle et transmission mensuelle des factures à la CPAM, suivi des paiements, lien avec les instances financières du CHU, et rôle d'interlocuteur privilégié des libéraux pour les aspects de financement.

Missions spécifiques dans le service

Exécute les tâches administratives inhérentes aux aspects de facturation dans le respect de la procédure en vigueur.

Gestion de la facturation :

• Réceptionner les factures des professionnels conventionnés.
• Contrôler la conformité et l'exactitude des factures.
• Classer et archiver les documents.
• Établir l'envoi mensuel des factures à la CPAM pour paiement.

Suivi administratif des conventions auprès des professionnels libéraux contractualisés : création, suivi, renouvellement, archivage.

Gestion des professionnels libéraux

• Mise à jour des tableaux
• Mise à jour de la liste de diffusion
• Mise à jour de la fiche de suivi des professionnels

Gestion des habilitations des professionnels libéraux sur SPICO

• Contrôle des forfaits
• Ouverture des droits sur le dossier SPICO
• Création des CERFA

Être l'interlocuteur des professionnels libéraux pour toutes les questions relatives au financement, à la facturation et au dossier SPICO.

Travail en lien étroit avec la PCO 7-12 ans sur ce volet facturation

Lien avec la CPAM et les instances financières du CHU pour le suivi des conventions et de la facturation.

Suivi et contrôle des paiements : vérification des flux financiers, gestion des anomalies et relances si nécessaire.

Appui administratif auprès de la coordination de la PCO.

Développe des outils de traçabilité et utilise les outils d'évaluation du cahier des charges de la PCO

LIAISONS HIERARCHIQUES

Il est en lien hiérarchique direct avec le cadre de santé de la PCO.

LIAISONS FONCTIONNELLES

• Avec le personnel de la PCO TND 34 et du SMPEA2.
• Avec les équipes partenaires de la PCO TND 34
• Avec les directions déléguées du CHU concernées par la PCO.
• Avec la CPAM

Activités principales Technicité

• Complète les tableaux d'activité qui permettront de rédiger le rapport d'activité
• Assure la saisie de l'activité trimestrielle de la PCO sur la plateforme symbiose
• Assure, en lien avec la DAF et le service de la facturation, le suivi de la facturation des actes effectués par les professionnels libéraux ayant contractualisés avec la PCO.
• Utilise les outils de gestions informatiques spécifiques, notamment EXCEL, VIA-trajectoire et SPICO.

Communication et Information

• Utilise la messagerie pour communiquer et traiter à distance.
• Participe aux réunions fonctionnelles de la PCO.
• Met à jour ses connaissances professionnelles pour un suivi efficace des dossiers.
• Rend compte aux pilotes de la PCO des cas particuliers se présentant et des problèmes ou situations inédites pouvant se présenter dans le cadre de sa gestion.

Etablissement

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER
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