Coordonateur administratif - Commune de Baie-Mahault

Communes; Duzer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Guadeloupe recherche un(e) Coordonateur(trice) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière des projets. Vous serez en charge de la rédaction de documents officiels et du suivi budgétaire. Des compétences en gestion des marchés publics et en communication sont essentielles. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Capacité à rédiger des actes administratifs
• Connaissance des procédures de marchés publics
• Compétences en gestion budgétaire

Responsabilités

• Rédiger des documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers
• Analyser les besoins et proposer des solutions

Connaissances

Rédaction d'actes administratifs

Connaissance des procédures de marchés publics

Compétences en gestion budgétaire

Utilisation d'outils informatiques

Techniques de communication

Rigueur et organisation

Autonomie

Formation

Diplôme de rédaction administrative

Outils

Suites bureautiques

Description du poste

Coordonateur administratif - Commune de Baie-Mahault

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

* Gestion administrative : rédaction de courriers officiels, suivi des dossiers administratifs
* Gestion financière : élaboration et exécution des budgets, suivi des subventions et des recettes, rédaction des bilans financiers
* Pilotage des marchés publics : rédaction des appels d'offres, suivi des candidatures et gestion des relations avec les prestataires
* Communication interne et externe : création de supports d'information, animation des outils numériques et rédaction des comptes rendus
* Appui juridique et réglementaire

- Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis
- Assurer le suivi des dossiers et leur mise en ½uvre opérationnelle
- Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
- Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
- Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets
- Conseiller le responsable dans l'élaboration des décisions
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
- Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)

Profil recherché

* Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)
* Connaissance des procédures de marchés publics
* Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique
* Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers)
* Connaissance des techniques de communication écrite et orale
* Veille juridique et réglementaire
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Autonomie et esprit d'initiative

CV et lettre de motivation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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