COORDINATRICE DU SERVICE SCOLAIRE

EDHEC Business School; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur(trice) en CDI sur son Campus de Paris. Vous serez en charge de coordonner la mise en œuvre des programmes de formation et d'assurer la logistique. Idéal pour une personne organisée et relatrice qui saura utiliser les logiciels pédagogiques.

Qualifications

• ESR (expérience en secteur requis) avec compétences relationnelles fortes.
• Aptitude à gérer des éléments logistiques et administratifs.
• Bonne maîtrise des outils pédagogiques.

Responsabilités

• Coordonner la mise en œuvre des programmes de formation.
• Gérer la partie administrative et opérationnelle des intervenants.
• Assurer la logistique pédagogique et administrative.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'accueil

Organisation

Anticipation

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Aurion

Blackboard

Description du poste

L'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur(trice) en CDI à temps complet, basé(e) sur le Campus de Paris.

EDHEC Executive Education, le pôle formation continue de l’EDHEC, propose un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management, adaptées aux besoins des entreprises : programmes MBA, formations pour managers et dirigeants, sessions en présentiel ou en e-learning, formations inter et intra-entreprises, et formations spécifiques pour les membres et dirigeants d’entreprises familiales.

S'appuyant sur des méthodes pédagogiques innovantes et décalées, EDHEC Executive Education accompagne chaque année de grands groupes mondiaux, à travers le monde et notamment lors de séminaires de formation sur tous les Campus de l'EDHEC à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour.

Rattaché(e) à une Directrice de Programme, vous aurez pour principales missions :

• Coordonner la mise en œuvre des programmes de formation, en conformité avec les normes éducatives, les exigences d’accréditation, les référentiels nationaux, ainsi que les règlements intérieurs et pédagogiques.
• Utiliser les ressources pédagogiques disponibles telles qu'Aurion, Blackboard, etc., pour le déploiement des programmes.
• Gérer la partie administrative et opérationnelle des intervenants et professeurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes et assurer la cohérence des bonnes pratiques.
• Organiser la logistique pédagogique : préparation des supports, gestion des salles, dispositifs E-learning, signalétique, etc.
• Appliquer et faire respecter les règlements intérieurs et pédagogiques.
• Gérer les évaluations, examens, et leur traitement administratif.
• Coordonner la communication entre participants, intervenants et personnel administratif.
• Assurer la gestion administrative : facturation, suivi des paiements, remontée des dysfonctionnements.
• Contribuer à la préparation des données pour l’enquête Financial Times.

Compétences requises : aisance relationnelle, sens de l’accueil, organisation, anticipation, maîtrise des outils informatiques et logiciels pédagogiques (Aurion, Blackboard).

Ce poste est basé à Paris, dans le 75, en Ile-de-France.