Coordinatrice / Coordinateur en maintenance bâtiment

Carsat-Alsace--moselle; Strasbourg; On-site; EUR 28,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Carsat Alsace-Moselle recherche un(e) chargé(e) de maintenance pour assurer la gestion et le suivi des interventions sur les installations techniques réparties sur les sites strasbourgeois. Vous collaborez avec le responsable du service Gestion des Biens et coordonnez les prestataires.

Vous garantissez le respect des procédures, participez à l’amélioration continue et veillez à la sécurité des installations, avec disponibilité ponctuelle le samedi selon les besoins.

Qualifications

• Préparer et suivre les interventions de maintenance.
• Accompagner les prestataires sur site et préciser les travaux à réaliser.
• Rédiger des procédures internes et directives opérationnelles.
• Analyser les devis et conseiller la hiérarchie sur les choix.
• Assurer le relais d’informations entre interlocuteurs et veiller au respect du cadre réglementaire.

Responsibilities

• Préparer, organiser et suivre les interventions de maintenance préventive, curative et réglementaire.
• Suivre les interventions des prestataires et répondre à leurs demandes.
• Accompagner les prestataires sur les installations et préciser les travaux à réaliser et les contraintes techniques.
• Assister le bureau de contrôle réglementaire et présenter les locaux et les travaux réalisés.
• Solliciter des entreprises pour travaux et situations d’urgence et renseigner les outils de pilotage.

Skills

Gestion de maintenance

Suivi des interventions

Rédaction de procédures

Analyse des devis

Supervision prestataires

Communication

Tools

GTB/BMS

Job description

Au sein du Service Gestion des Biens, le pôle Maintenance assure la performance, la sécurité et la pérennité de l’ensemble des installations techniques de l’ensemble des sites de la Carsat de Strasbourg répartis en Alsace-Moselle.

Vous travaillerez en lien direct avec la personne en charge de la coordination de maintenance de la Carsat et la personne responsable du service Gestion des Biens. Ce pôle d’activité gère les contrats de maintenance conclus avec des prestataires de service en matière de CVC, électricité, barrières et portes automatiques, ascenseurs, matériel de cuisine, etc.

La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de SécuritéSociale quiremplit 3 grandes missions de service public : la préparationet le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risquesprofessionnels, l'aide et l'accompagnement des personnes assurées endifficulté.

Ces 3 missions sont au service d’une grande idée: lasolidarité.

Présentation de la CARSAT Alsace-Moselle et de ses troisbranches: https://youtu.be/IHLZI4rON5g.

La CARSAT Alsace-Moselle est animée par les valeurs de laSécurité sociale: Universalité, Solidarité, Équité, Respect. https://youtu.be/dEMyuLETckA.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée quidélivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a dusens, au sein de la Sécurité Sociale ?

Rejoignez-nous !

La personne retenue aura pour missions :

MISSIONS PRINCIPALES :

• De préparer, d’organiser et de suivre de façon efficiente la mise en œuvre des interventions de maintenance préventive, curative, améliorative et réglementaire, notamment :
• Assurer le suivi des interventions des prestataires et répondre à leurs demandes ;
• Accompagner les prestataires auprès des installations de la Carsat afin de préciser les travaux à réaliser ainsi que les contraintes techniques associées ;
• Assister le bureau de contrôle réglementaire afin de répondre à ses questions, lui présenter les locaux et lui indiquer les travaux de mise en conformité réalisés l’année passée ;
• De solliciter les entreprises compétentes en cas de besoin de travaux ou de situation d’urgence ;
• De renseigner les outils de pilotage (internes à la Carsat) relatifs aux travaux de maintenance sous contrat et hors contrat, ainsi qu’aux opérations de vérification périodiques obligatoires des installations techniques, et aux suivis des contrôles règlementaires ;
• De participer à la préparation des marchés de maintenance et à l'analyse des offres, selon son niveau d'expérience ;
• D’assurer un rôle de relais d’information ascendante et descendante entre les différents interlocuteurs en adaptant son vocabulaire et son comportement ;
• De réaliser des rondes de vérification simples des installations ;
• D’être disponible certains samedis pour faire réaliser des opérations de maintenance simples au siège de la Carsat à Strasbourg.

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :

• De participer au suivi de la performance des installations et à l'amélioration de leur fonctionnement, notamment via la GTB, conformément aux objectifs de réduction des consommations énergétiques de la Carsat ;
• De participer ou réaliser la rédaction des procédures internes en fonction des besoins (procédure astreinte, message d’information au personnel, etc.) ;
• De réaliser des rondes de vérification des installations techniques CVC afin de détecter un dysfonctionnement potentiel pour d’éviter les pannes ;
• De contribuer ou d’établir le programme des opérations de maintenance (plan de charge prévisionnel) en déterminant les priorités d’intervention ;
• De superviser les interventions des prestataires dans la limite de ses compétences ;
• D’analyser les devis transmis par les prestataires et conseiller sa hiérarchie sur les choix à retenir.