Coordinatrice / Coordinateur des travaux et des interventions dans les écoles

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité éco-responsable cherche un(e) Coordinateur/trice des travaux pour gérer les interventions dans les écoles. Vous serez responsable de la coordination des travaux, de la gestion logistique et de l'organisation des transports scolaires. Le candidat idéal doit avoir une connaissance technique du bâtiment et des compétences organisationnelles. Rejoignez une équipe dynamique offrant un cadre de travail enrichissant.

Qualifications

• Rigueur et réactivité dans l'organisation des travaux.
• Maîtrise des outils bureautiques essentiels.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Gérer le traitement des demandes de travaux dans les écoles.
• Assurer le suivi des interventions logistiques.
• Planifier et optimiser les transports scolaires.

Connaissances

Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Coordinatrice / Coordinateur des travaux et des interventions dans les écoles

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Île-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé en 2016. La commune compte près de 50 000 habitants et environ 1000 agents œuvrent quotidiennement pour offrir un service public performant et de qualité.

Pourquoi Suresnes?

Rejoignez une collectivité éco-responsable, engagée dans le bien-être au travail, l’égalité professionnelle femmes-hommes, le handicap et le dialogue social. Vous intégrerez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux, au sein d’une équipe dynamique aux compétences variées.

Si vous êtes passionné par la restauration collective, rigoureux et doté d’un fort esprit d’équipe, rejoignez une structure engagée où la qualité des repas, le respect des normes et le bien-être des convives sont prioritaires.

Votre rôle :

Au sein de la Direction Éducation, vous gérez le traitement, le suivi et la coordination des demandes de travaux et d’interventions logistiques dans les écoles maternelles et élémentaires de la commune.

Véritable interface entre les services techniques, les directions d’école et le service Vie dans les écoles, vous assurez la bonne exécution des interventions dans les bâtiments scolaires du 1er degré.

Vos missions :

Coordination des travaux dans les écoles :

• Visite sur site pour constater les besoins, information et coordination avec les services techniques et les directeurs concernés (scolaire et périscolaire).
• Suivi du bon déroulement des interventions en coordination avec les services techniques.
• Organisation de réunions techniques régulières (mensuelles ou trimestrielles) pour assurer un pilotage efficace.
• En lien avec le pôle Construction, patrimoine et logistique, programmation et planification des travaux d’été (logistique, déménagement).
• Contribution aux projets de construction ou de transformation de bâtiments scolaires (analyse des plans et fiches techniques, aménagements).
• Participation à l’élaboration du cahier des charges (besoins et contraintes) avec les services Voierie et parcs et jardins pour la rénovation des cours d’écoles.
• Propositions de travaux à inscrire au budget annuel en concertation avec le directeur d’école et le service périscolaire.

Suivi des interventions logistiques :

Planifier et suivre les déménagements dans les écoles et périscolaires, apporter une expertise technique dans l'aménagement des locaux en prenant en compte les contraintes pédagogiques.

Sécurisation des sites :

Gérer les accès : clés, badges, organigrammes.

Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).

Organisation des transports scolaires :

Gérer la planification et la réservation des cars municipaux pour les sorties scolaires, optimiser les déplacements en coordination avec le service garage, et participer à l’organisation des transports dans le cadre de projets transversaux.

Gestion administrative :

Rédiger les comptes-rendus de réunions et notes interservices, suivre les tableaux de bord (interventions, transports, etc.).

Profil

Compétences techniques :

Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment.

Connaissance de l’organisation des écoles et des contraintes réglementaires liées aux bâtiments scolaires.

Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être :

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, esprit d’initiative, autonomie, capacité à travailler en transversalité, aisance relationnelle, sens du dialogue et gestion des situations urgentes.