Coordination Facturation & Recouvrement (H/F)

TN France; France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur juridique recherche un professionnel dynamique pour optimiser la gestion du cash-flow. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec des associés et des équipes internationales pour améliorer les processus de facturation et de recouvrement. Vous serez responsable de la gestion des créances et de la relation client, tout en assurant un suivi rigoureux des factures. Si vous êtes autonome, proactif et avez une bonne maîtrise de l'anglais et d'Excel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement international stimulant où votre expertise fera la différence.

Qualifications

• Expérience en cabinet d’avocats et compréhension des processus de facturation.
• Capacité à travailler en anglais et français, maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Optimiser la gestion du cash-flow et suivre le Work In Progress.
• Relancer et suivre l’état des factures impayées.

Connaissances

Gestion de cash-flow

Facturation

Recouvrement

Anglais (niveau B2)

Excel

Système de facturation Elite

Formation

Expérience en cabinet d’avocats (2 ans minimum)

Outils

Excel

Logiciel de facturation Elite

Description du poste

Coordination Facturation & Recouvrement (H/F), France

France, France

Coordination Facturation & Recouvrement (F/H)

CFR/VP/010425

Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis plus de 50 ans. Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 150 avocats en France, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Vos missions :

1. Sous la supervision directe de la responsable Commercial Finance et sous la direction du Directeur Financier, vous mettez en œuvre la politique définie par notre département Global Commercial Finance dont le but est d’optimiser la gestion du cash-flow du cabinet.
2. En relation étroite avec les Associés du cabinet à Paris, vous collaborez avec les différentes fonctions situées à Londres, Manchester, Bratislava et Paris qui sont impliquées dans les processus d’enregistrement des temps, de facturation et de recouvrement.
3. Votre poste recouvrera un périmètre précis de groupes de pratiques spécifiques auxquels vous vous consacrerez en liaison étroite avec vos contreparties en Angleterre.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

1. Cash-flow management : Participation active au support des équipes centrales et locales à l’amélioration de la gestion du cycle du cash-flow.
2. En coordination étroite avec les Associés et leurs assistantes, suivi du Work In Progress des dossiers.
3. Gestion de toute problématique spécifique cross-fonctionnelle et/ou juridictionnelle qui impacte le cycle de facturation/recouvrement.
4. Suivi de l’enregistrement du temps des collaborateurs.
5. Support local au processus d’ebilling mis en place par de nombreux clients.
6. Suivi et recouvrement des créances : Relancer et suivre l’état des factures impayées.
7. Mettre à jour le système de gestion avec les éléments de suivi.
8. Assurer le suivi des factures envoyées via les plateformes eBilling.
9. Résoudre les rejets ou litiges liés aux factures impayées, en coordination avec les clients et les plateformes.
10. Gestion des demandes administratives liées à la relation client : Contribution aux différents reportings internes et externes dans le cadre de la relation financière avec nos clients.
11. Répondre aux demandes des clients concernant les factures ou les paiements.
12. Préparer des tableaux de bord et rapports réguliers sur les honoraires et dossiers demandés.
13. Compte de dépôt client : En lien avec l’équipe d’encaissement des paiements, suivi régulier des éléments de Client Money et suivi des actions nécessaires identifiées.
14. Participation au projet de résolution des éléments anciens en lien avec la comptabilité et le service des archives.

Votre profil :

• Vous avez une expérience de 2 ans minimum en cabinet d’avocats et une bonne compréhension des processus de facturation et recouvrement.
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français.
• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel.
• Vous êtes apte à maîtriser rapidement les processus internes internationaux.
• Idéalement, vous maîtrisez le logiciel de facturation Elite.
• Vous disposez au minimum d'un niveau B2 d'anglais.

Savoir-Être :

• Vous êtes autonome et proactif(ve).
• Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant.
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité.
• Vous travaillez avec rigueur et organisation.