coordination administrative, administratif espace enfance loisirs direction adjointe alsh H/F -[...]

Ville de Gap; Gap; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Gap recherche un responsable pour la coordination administrative de l'espace Enfance et Loisirs. Le candidat assurera la direction adjointe de l'ALSH et devra travailler étroitement avec divers partenaires pour gérer les fonctions administratives et financières. Une expérience de 3 ans est exigée.

Qualifications

• Expérience exigée de 3 ans.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative de l'espace Enfance et Loisirs.
• Gérer l'administration et la finance en lien avec le CCAS.
• Coordonner le travail administratif des trois structures ALSH du CCAS.

Description du poste

Description

Coordination administrative, administratif espace enfance loisirs direction adjointe ALSH H/F - EC21323

Missions principales du poste

Assurer la coordination administrative de l'espace Enfance et Loisirs regroupant trois ALSH : La Clairière, Centre Loisirs maternel et Clairville. Assurer la direction adjointe de l'ALSH communautaire lors de l'absence de la directrice ou du directeur en poste, ainsi que l'encadrement des groupes pendant les autres périodes.

Activités/Tâches relatives au poste

• En lien avec la directrice, le directeur du CCAS et les directrices, directeurs ALSH, coordonner le travail administratif des trois structures ALSH du CCAS (budget, règlements intérieurs, etc.).
• Assurer la continuité de direction sur les ALSH du CCAS en cas d'absence.
• Gérer l'administration et la finance en lien étroit avec le CCAS, la directrice, le directeur du CCAS, et les autres responsables d'ALSH : organiser et participer à la gestion administrative, suivre les taux de fréquentation, respecter les règles de sécurité, participer à l'élaboration et à la gestion du budget, organiser l'achat des fournitures (marchés publics, devis, etc.), tenir à jour et développer les tableaux de bord de gestion, gérer les déclarations d'activité auprès de la CCSS et MSA.
• Veiller à la gestion, l'entretien et la maintenance du matériel en lien avec les responsables d'ALSH.
• Coordonner en interne avec les élus, la directrice, le directeur du CCAS, et en externe avec divers partenaires (services départementaux, établissements scolaires, fournisseurs, etc.).
• Assurer toutes ces tâches en cas d'absence de la direction de l'ALSH communautaire, avec encadrement des groupes le reste du temps.

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée de 3 ans.