Coordinateurcoordinatrice de cabinet - Rennes

ipso sant est un réseau de cabinets médicaux fondé en 2012 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles à tous.

La conviction d'iposant est qu'il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patients, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

Pour cela, professionnels de santé et ingénieurs travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien, notamment des logiciels médicaux développés en interne.

ipso sant a un concept qui a fait ses preuves avec notamment des indicateurs de qualité et d'efficience supérieurs aux normes du secteur, un fort engouement des patients et un modèle économique prouvé. L'entreprise compte six cabinets médicaux à Paris et Lyon pour une équipe soignante d'une centaine de personnes et 150.000 consultations par an. Elle vise dans 5 ans un réseau d'au moins 20 cabinets pour couvrir les besoins d'environ 500.000 patientes.

L'ambition d'iposant est avant tout sociale : promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux.

Les missions

En binôme avec un associé, le coordinateur / la coordinatrice est en charge de la coordination générale de l'ensemble des opérations et projets sur le cabinet. Cette personne est responsable de l'animation de l'équipe (de 15 à 40 personnes : soignants, personnel d'accueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet.

Les missions du poste sont amenées à évoluer au fur et à mesure que le cabinet grandit et que le réseau ipso croit.

Les missions au quotidien sont les suivantes :

1. Prioriser, coordonner et faire avancer les différents sujets.
2. Assurer la communication interne, planifier et animer des réunions.
3. Superviser le confort de l'équipe, la convivialité, la bonne tenue de l'environnement de travail et résoudre les problèmes au quotidien.
4. Superviser les achats, la logistique, la gestion des stocks et du matériel, les petits travaux et réparations, et les relations fournisseurs.
5. Dépanner sur l'accueil quand nécessaire et résoudre les problèmes rencontrés à l'accueil, participer à l'installation du cabinet (petits travaux, aménagements, etc.).

Administratif et financier :

1. Gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles, assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de l'équipe, assurer l'interface avec l'équipe administrative & financière, les banques, assurances et organismes sociaux.
2. Suivre les équilibres économiques, la caisse du cabinet et la facturation, assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires / réclamations patients, tableau de bord et baromètre d'équipe mensuels.
3. Participer à l'installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure, etc.).

Animation d'équipe :

1. Gérer l'intégration des nouvelles recrues.
2. Accompagner l'équipe dans sa montée en compétences.
3. Organiser les plannings des médecins & assistantes et identifier les besoins en recrutement.
4. Assurer les entretiens individuels des assistantes médicales, s'assurer du bien-être individuel et collectif de l'équipe.
5. Participer aux décisions RH conjointement avec l'équipe d'associés.

Puis, quand les fondamentaux sont maîtrisés, il est possible de participer à des missions transverses de développement du projet ipso, par exemple :

1. Recruter et développer des formations.
2. Piloter des projets d'amélioration opérationnelle (développer de nouveaux outils ou processus).
3. Piloter des projets transverses de développement (par exemple prospection et ouverture de nouveaux cabinets, lancement de nouvelles activités, initiatives de santé publique, etc.).
4. S'investir dans la communication et le développement du réseau ipso.

La formation et l'accompagnement

Les premières semaines, formation en binôme avec un coordinateur / trice expérimenté(e) sur un cabinet déjà ouvert.

Accompagnement dans la durée par le / la responsable formation, métier, culture du compagnonnage et de l'entraide, accompagnement dans la progression, points réguliers pour évaluer la maîtrise des compétences, le savoir-être et la bonne intégration dans l'équipe.

Mise en place de coaching et de formations si besoin.

Les conditions du poste

Horaires : horaires classiques de bureau avec ponctuellement des horaires décalés (les cabinets sont ouverts sur des horaires tendus afin de proposer une permanence de soins). Grande souplesse pour s'organiser (horaires libres, télétravail ponctuel).

Lieu : au démarrage :

1. Les 3 premières semaines sur Paris en présentiel (323 rue Saint-Martin, 75003 Paris).
2. Les 2 ou 3 mois suivants, minimum 3 jours / semaine sur Paris et télétravail (organisation à discuter selon contraintes personnelles).

Puis : 26 Boulevard Solfrino, 35000 Rennes, déplacements ponctuels Paris / Lyon quelques fois par an.

NB : prise en charge du transport et du logement pour les déplacements Paris / Lyon.

34 700 brut par an, dont prime annuelle, 38 750 bruts par an pour les profils avec une expérience significative sur un poste similaire.

Statut cadre au forfait jour, 12 jours de RTT par an.

Tickets restaurant de 9 / jour travaillé, pris en charge à 60% par ipso.

Complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso.

Prévoyance prise en charge à 100%

Remboursement de la moitié de l'abonnement transport comme prévu par la loi ou forfait mobilité durable.

Évolution : des progressions relativement rapides sont possibles sur le poste. À plus long terme, il est possible d'évoluer vers d'autres rôles.