Coordinateur(trice) Scolarité & Administration

UVSQ International; France; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 jours de congés annuels

Comité des œuvres sociales et d'action

Action sociale

Résumé du poste

UVSQ recrute un(e) assistant(e) administratif-ve et gestionnaire de scolarité pour l’IUT de Vélizy, sur le campus de Vélizy. Sous l’autorité de la Responsable administrative, vous assurez des activités de secrétariat et de gestion administrative et pédagogique de la scolarité des formations de BUT, en formation classique et en alternance.

Vous assurez l’accueil et l’information des candidats et étudiants, préparez les documents et organisez les conseils du département, les déplacements et les

Qualifications

• Bac ou diplôme équivalent.
• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Environnement et conditions de travail: recrutement ouvert aux contractuels.

Responsabilités

• Assurer secrétariat et gestion administrative et pédagogique de la scolarité des formations BUT, en formation classique et en alternance.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement et informer les candidats, étudiants, enseignants et partenaires externes.
• Préparer les courriers, organiser les réunions et conseils du département; participer à la préparation des déplacements et sorties pédagogiques.
• Conduire le suivi administratif de la scolarité: entretiens de recrutement, dossiers sur E-Candidat, inscriptions/reinscriptions, bases de données, paramétrage des formations et des groupes sur les outils dédiés, diffusion des emplois du temps et notes.
• Suivre l’assiduité, les conventions et rapports de stage; participer à la préparation des examens, saisie et diffusion des notes, et préparation des jurys et commissions.
• Coordination administrative avec les CFA partenaires pour le suivi des contrats d’apprentissage et l’organisation d’événements.
• Organiser le TOEIC et les événements du département (portes ouvertes, forums, remises d’attestations).

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Polyvalent

Qualités relationnelles

Expression écrite

Expression orale

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac ou diplôme équivalent

Outils

Word

Excel

Apogée

E-Candidat

ScoDoc

Ypareo

Pstage

Celcat

Description du poste

UVSQ recrute un(e) assistant(e) administratif-ve et gestionnaire de scolarité pour l’IUT de Vélizy, sur le campus de Vélizy. Sous l’autorité de la Responsable administrative, vous assurez des activités de secrétariat et de gestion administrative et pédagogique de la scolarité des formations de BUT, en formation classique et en alternance.

Vous assurez l’accueil et l’information des candidats et étudiants, préparez les documents et organisez les conseils du département, les déplacements et les