Agent-e d’accueil, opérateur-trice logistique – IUT Vélizy

UVSQ International; Versailles; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaire à partir de 2 284€ bruts mens.

50 jours de congés annuels

Comité des œuvres sociales

Action sociale

Descrizione del lavoro

UVSQ recrute un Agent-e d’accueil et opérateur-trice logistique pour l’IUT de Vélizy afin d’assurer l’accueil des publics et le soutien logistique sur le site.

Vous gérez le standard, le courrier et les services afférents, tout en veillant à la bonne transmission des informations et au respect des procédures. Poste ouvert aux contractuels avec horaires variables et salaire indicatif.

Competenze

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Accueil physique et téléphonique des publics
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonnes capacités d’expression écrite et orale

Mansioni

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et les orienter
• Gérer le standard, les messages et la transmission des informations
• Recevoir, distribuer et affranchir le courrier et les colis
• Gérer les salles, les stocks et les fournitures
• Participer à l’organisation d’événements et journées portes ouvertes

Conoscenze

Accueil physique

Accueil téléphonique

Word/Excel

Organisation et rigueur

Expression écrite

Travail en équipe

Formazione

CAP/BEP ou bac pro

SST

Strumenti

Word

Excel

Messagerie

Descrizione del lavoro

Agent-e d’accueil, opérateur-trice logistique – IUT Vélizy

Créée en 1991, l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Agent(e) d’accueil, opérateur(rice) logistique au sein de l’IUT de Vélizy, pour assurer l’accueil des publics, le soutien logistique et les activités administratives courantes. Placé(e) sous l’autorité du/de la responsable technique du service de gestion technique, logistique et sécurité, et en lien avec la responsable administrative adjointe, l’agent(e) contribue au bon fonctionnement quotidien du site.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs appropriés. Vous gérez le standard, prenez les messages et veillez à la bonne transmission des informations. Vous assurez également la réception, la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis, ainsi que leur affranchissement. Vous vérifiez la conformité des livraisons, distribuez les marchandises aux destinataires et transmettez les justificatifs au service financier.

Vous apportez un soutien logistique aux personnels du site en assurant notamment la gestion des salles, des clés, des stocks de papier et de fournitures, ainsi que la tenue à jour des registres. Vous effectuez les opérations courantes liées à l’activité et veillez au respect et à l’application des consignes et procédures. Vous participez également à l’organisation des événements et manifestations de l’IUT, notamment les remises de diplômes et les journées portes ouvertes.

Sur le volet administratif, vous rédigez des documents, courriers et courriels simples, mettez à jour des tableaux et supports d’information et utilisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que la messagerie électronique. Vous savez organiser, trier et hiérarchiser les informations, rendre compte à votre hiérarchie et travailler avec autonomie comme en équipe.

Vous disposez d’un bon relationnel et d’un bon niveau d’expression écrite et orale. Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), discret(ète) et polyvalent(e), vous savez vous adapter aux besoins du service et faire preuve de diplomatie avec les différents publics. Un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel est souhaité. Le SST est souhaité. Le permis B est également souhaité.

Contraintes particulières : Les horaires peuvent varier selon les nécessités du service et l’organisation des événements, avec la possibilité d’horaires décalés, en soirée ou le week-end.

Prérequis :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Compétences en accueil physique et téléphonique
• Bonnes capacités d’expression écrite et orale
• Sens de l’organisation et rigueur
• Qualités relationnelles et sens du service public
• CAP, BEP ou baccalauréat professionnel souhaité

Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux contractuels (contrat renouvelable). L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

• Poste de catégorie C;
• 37h30 de travail hebdomadaire ;
• Salaire : à partir de 2 284€ bruts mensuels, selon profil et expérience.
• 50 jours de congés annuels ;
• Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
• Action sociale.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence. Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.