COORDINATEUR (TRICE) RECRUTEMENT ET FORMATION

INALCO; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution prestigieuse recherche un coordinateur de recrutement et formation pour piloter le plan de formation et participer aux processus de recrutement. Ce rôle clé implique l'analyse des besoins en formation, la gestion d'un budget conséquent, et la collaboration avec divers acteurs internes et externes. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'évolution de la marque employeur tout en garantissant une communication efficace sur les dispositifs de formation. Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un établissement unique, offrant un cadre de travail enrichissant et stimulant.

Prestations

Jusqu'à 54 jours de congés par an

Télétravail régulier ou ponctuel

Participation aux frais de complémentaire santé

Qualifications

• Expérience en gestion de la formation et des ressources humaines.
• Connaissance des réglementations de la fonction publique.

Responsabilités

• Analyser les besoins en formation et élaborer le plan de formation.
• Gérer le budget formation et négocier avec les prestataires.
• Participer aux recrutements et assurer la communication des informations.

Connaissances

Connaissance du statut général de la fonction publique

Réglementation de la formation professionnelle

Organisation des concours ITRF

Capacité de recherche et synthèse d'informations

Pilotage et évaluation d'actions de formation

Travail en équipe

Maîtrise des aspects budgétaires

Aptitudes à la négociation

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire

Description du poste

COORDINATEUR (TRICE) RECRUTEMENT ET FORMATION

Poste rattaché à la Direction des Ressources Humaines

Pôle Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)

Catégorie B (titulaire ou contractuel)

Localisation du poste : Pôle des Langues et Civilisations, Paris 13ème arrondissement

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

L’Inalco est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international avec plus de 100 langues et civilisations enseignées.

L’Inalco enseigne auprès de 8 000 étudiants en formation initiale. L’Institut compte plus de 500 personnels.

Le pôle GPEEC de la Direction des ressources humaines met en œuvre la politique de l’Inalco en matière de recrutement, de formation des personnels et d’accompagnement des agents dans leur vie professionnelle.

En collaboration avec son binôme, avec la Directrice et le Directeur adjoint des ressources humaines, la coordinatrice ou le coordinateur recrutement et formation aura pour principale mission d’élaborer et de piloter le plan de formation. Il ou elle participera également aux recrutements et concours et assurera la communication et la diffusion de l’information sur la mobilité et les carrières.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

• Analyse les besoins en formations collectives et individuelles (recueillies dans les entretiens professionnels) et détermination de l’action la plus adaptée.
• Identifie les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations stratégiques de l’Inalco et les projets de service.
• Participe au réseau des responsables Formation IDF.
• Elabore et gère le budget «formation» en fonction des sommes attribuées (100000€ en 2023). Réalise le bilan financier par année civile.
• Rencontre les prestataires et négocie les tarifs proposés.
• Assure la veille juridique sur la réglementation de la formation.

INFORMATION SUR LA MOBILITÉ ET LES CARRIÈRES

• Communique et informe les personnels sur les concours et les dispositifs de formation (la VAE, le CPF, le bilan de compétences, les formations…) via notamment le site intranet de l’Inalco.
• Réalise des entretiens individuels à la demande des agents : recherches documentaires approfondies sur les différents dispositifs de formation et sur les concours (en amont et en aval) pour offrir des conseils adaptés dans le cadre de leur parcours professionnel.
• Elabore les fiches de poste en lien direct avec les services recruteurs.
• Assure la diffusion des fiches de poste sur les canaux dédiés.
• Engage une réflexion pour assurer une meilleure visibilité des fiches de poste de l’Inalco (développement de partenariats avec des diffuseurs, mise en place d’un compte LinkedIn…).
• Participe à la mise en place d’un sourcing RH.
• Assure la gestion et le suivi des candidatures reçues, organise les entretiens en lien avec le service recruteur et la DRH.
• Participe aux différents entretiens selon les disponibilités.
• Finalise le processus de recrutement (accompagnement à l’installation et à la prise de fonction).

Amorce une réflexion en lien avec toute l’équipe RH sur la création et le développement de la marque employeur de l’Inalco.

Aide son binôme dans l’organisation des comités de sélection lors du recrutement des enseignants-chercheurs.

Participe aux projets de modernisation du service (projets à venir : mise en place des modules SIHAM «Entretiens professionnels» et «Formation»; Réponse à l’appel à projets FIRH).

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Bonnes connaissances du statut général de la fonction publique et de l’organisation des établissements publics d’enseignement supérieur.
• Bonnes connaissances de l’organisation et de la réglementation de la formation professionnelle dans le secteur public.
• Bonnes connaissances de l’organisation et de la réglementation de l’organisation des concours ITRF et des concours enseignants.
• Capacité à rechercher des informations et à les synthétiser.
• Piloter et évaluer une action de formation.
• Travailler en équipe, en réseau interne et externe.
• Maîtrise des aspects budgétaires.
• Aptitudes à la négociation.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE

• Sens du relationnel et de l’organisation.
• Faire preuve de réactivité et d’initiative.
• Respect de la confidentialité des données personnelles.
• Rigueur.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B par voie de mutation ou de détachement dans les conditions prévues par le décret n°85-986 du 16 septembre 1985.

Il est également ouvert aux personnels contractuels (CDD de 1 an renouvelable, avec période d’essai de 2 mois, renouvelable).

Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès que possible.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 28 novembre 2023 à l’adresse suivante :

LA PERSONNE RECRUTÉE POURRA BÉNÉFICIER :

Jusqu’à 54 jours de congés par an dont 2 périodes de fermeture obligatoire (4 semaines en été et 1 semaine à Noël).

De jours de télétravail réguliers ou ponctuels, selon les nécessités de service, sans condition d’ancienneté.

Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€ / mois.

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