Coordinateur(trice) programme H/F

EDHEC Business School; Nice; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

EDHEC Online recrute un Coordinateur(trice) programme (H/F) en CDI à temps plein sur le campus de Nice. Vous contribuerez à la coordination administrative et pédagogique du parcours académique des étudiants et à la planification des sessions et jurys.

Vous assurerez le suivi des dépenses, les déclarations et la gestion des documents, tout en garantissant la qualité du support aux enseignants et étudiants et en veillant au bon déroulement des événements et des diplômes.

Qualifications

• Bac +3 avec expérience en milieu académique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes pédagogiques.
• Bon niveau de Français et d’Anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion administrative et pédagogique du parcours académique des étudiants.
• Planification des sessions et coordination des jurys.
• Suivi des dépenses, gestion des factures et budgets.
• Organisation des événements liés aux formations et diplômes.

Skills

Français et Anglais

Outils numériques

Gestion de projet

Suite bureautique

Education

Bac +3 en milieu académique

Tools

Monday.com

Job description

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. Avec plus de 57 000 diplômés dans 140 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants. Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health. L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne. Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. Pour plus d'informations : www.edhec.edu

L'EDHEC En Chiffres

• 9 400 étudiants en formation académique
• plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres et chaires de recherche spécialisés

L'EDHEC Business School recrute un(e) Coordinateur(trice) programme (H/F) au sein de la Direction EDHEC ONLINE.

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de campus de Nice.

La Mission

Nous sommes à la recherche d’une personne pour renforcer notre équipe de Coordination de Programme. Notre entité, EDHEC Online, délivre des formations diplômantes en ligne, alliant la force d’une grande école à la flexibilité de la formation à distance.

Vous Aurez Pour Missions Principales

Gestion administrative et pédagogique

• Contribuer à la gestion de l'ensemble du parcours académique des étudiants, de l'inscription à la diplomation, en assurant un suivi administratif de leurs performances (notes, rattrapages) et de leur assiduité, tout en respectant les plannings et les jalons pédagogiques.
• Assurer la planification des sessions, la gestion des intervenants et la coordination des jurys (internes, d’admission, de diplomation), en veillant à l'administration des documents associés (planning, notes, certificats, etc.).
• Contribuer au suivi des dépenses des programmes, à la gestion des factures, aux déclarations auprès des organismes financeurs, à l’administration des notes de frais et au paiement des intervenants en conformité avec les budgets alloués.
• Participer à l’organisation des événements liés aux programmes de formation, tels que les accueils de rentrée, les conférences, les voyages d’études et les cérémonies de remise de diplômes, en garantissant leur bon déroulement logistique et administratif.

Support aux étudiants et intervenants

• Être l’interlocuteur des professeurs et intervenants.
• Assurer la qualité et la rapidité des réponses sur la plateforme back-office de support.
• Fournir un support pédagogique pour les sessions de formation, superviser le paramétrage des cours sur les plateformes pédagogiques, et assurer la surveillance des examens pour garantir leur bon déroulement.

Collaboration transverse & feedback régulier

• Participer à la planification et à l’alignement des priorités des tâches en collaboration avec les différentes équipes (direction de programmes, production pédagogiques, support IT, finances).
• Assurer la mise à jour régulière des tâches et des projets en cours, en veillant à leur réalisation dans les délais et en fonction des priorités définies.
• Participer aux projets transverses pour améliorer en continu processus et automatisations, couvrir chaque étape des programmes et fluidifier le partage d’informations.
• Participer à la mise à jour des rapports d’activité réguliers pour suivre l’évolution des programmes, identifier les points nécessitant une attention particulière et garantir une visibilité optimale des actions menées.

Vous aurez comme missions ponctuelles

• Assurer ponctuellement une permanence pédagogique le samedi afin d’assurer le bon déroulement des cours.
• Être disponible certains soirs en semaine lors des périodes de rentrée pour coanimer et présenter les formations aux côtés du directeur de programme, sur des sessions d’environ 1h30.
• Se déplacer ponctuellement à Paris et à Lille pour coordonner les événements importants (EDHEC célébration etc.).

Le Profil

Nous recherchons une personne à l’aise avec les outils numériques, capable de s’adapter rapidement aux nouveaux logiciels et de les utiliser efficacement pour optimiser ses tâches.

Formation type et/ou expérience requise

• Bac +3 avec une expérience en milieu académique.

Savoir-faire Requis

• Maîtrise des outils bureautiques (ex : suite Office).
• Agilité informatique et capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement.
• Notions de gestion de projet et sur les outils de gestion de projet (Monday.com etc.)
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Savoir-être requis

• Avoir un réel esprit d’équipe et apprécier la collaboration sur différents projets
• Faire preuve d’adaptabilité et savoir gérer plusieurs missions en parallèle
• Être polyvalent et disposé à intervenir sur un large éventail de tâches.
• Être curieux, motivé et avoir envie d’apprendre en continu.
• Être capable de fonctionner en mode projet.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, forte de 130 nationalités sur ses campus et de partenariats avec 290 universités parmi les meilleures au monde, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 60 000 Alumni dans 130 pays, elle constitue une communauté de leaders engagés, déterminés à agir concrètement face aux grands défis économiques, sociaux, technologiques et environnementaux.

L’EDHEC En Bref

• 10 000 étudiants en formation initiale, 187 professeurs et chercheurs, 14 centres d’expertise.
• 5 campus et une plateforme dédiée à des programmes certifiants et diplômants 100 % en ligne : EDHEC Online.
• Ouverture en 2021 du Campus Jean Arnault à Roubaix, dédié à l’entrepreneuriat, l’innovation et l’inclusion, en partenariat avec le Groupe LVMH et l’Institut des Vocations pour l’Emploi (LIVE).
• Un portefeuille complet de 30 programmes : Bachelors, MSc, MBA, Executive MBA, PhD…
• Une offre EDHEC Executive Education riche de programmes pour managers, dirigeants et entrepreneurs.