Coordinateur.trice Production & Logistique Événementielle (CDD 3 mois)

Forward Global

Paris

Sur place

EUR 23 000 - 31 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Forward Global recherche un Chargé de production / logistique événementielle pour un CDD de 3 mois à Paris, afin d’assurer la planification et la coordination des actions liées à des événements. Vous gèrerez le montage/démontage, la réservation de matériel et la logistique (livraisons, transports, hébergements et catering) sur site, avec un soutien ponctuel en amont et un pilotage des régisseurs.

Le candidat idéal possède une première expérience similaire, de fortes compétences

Qualifications

Première expérience réussie sur un poste similaire.
Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
Anglais courant.
Rigueur, curiosité, proactivité et esprit d’équipe.
Sens du service client et savoir-être.

Responsabilités

Planifier les actions et élaborer le planning général; coordonner avec le Palais et les prestataires.
Coordiner les opérations de montage et démontage avec le Palais et les prestataires.
Réserver le matériel nécessaire (fen, chariot élévateur, talkies).
Planifier les livraisons pour l’organisation.
Contacter le transporteur officiel du salon.
Soutien en amont de l’équipe organisatrice: signalétique et documents.
Contractualiser l’équipe de régisseurs.
Organiser déplacements, hébergements et catering sur place.
Concevoir les roadbooks et piloter l’équipe sur site; suivre la facturation.
Suivre les prestataires sur site et la facturation.