Coordinateur/trice multi-sites et Assistant polyvalent de Direction H/F (H/F)

Ainterim; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Coordinateur/trice multi-sites et Assistant polyvalent de Direction à Toulon. Ce poste implique de gérer la communication entre différents sites, organiser les déplacements, et supporter les ressources humaines dans la gestion des contrats et le recrutement. Un diplôme Bac+2 et une première expérience sont requis. Ce poste est destiné à une personne polyvalente, proactive, avec un bon sens du service client.

Qualifications

• Formation de type Bac+2 à minima.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs projets et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer la liaison et la communication entre les différents sites.
• Gérer les plannings et les déplacements.
• Support aux ressources humaines et au recrutement.

Connaissances

Polyvalence

Proactivité

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Formation Bac+2

Description du poste

Coordinateur/trice multi-sites et Assistant polyvalent de Direction H/F (H/F), Toulon

L'entreprise

AINTERIM, agence d'emploi implantée à Montreal La Cluse depuis plus de 20 ans, met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/CDI.
Agence généraliste nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'industrie, le BTP, le TP, la logistique, le tertiaire...
Nous recherchons pour un de nos clients, basé sur le secteur de Montréal-la-Cluse (0 : Coordinateur/trice multi-sites et Assistant(e) polyvalent(e) de Direction H/F

Descriptif du poste

Vos missions seront :
Coordinatrice multi sites/entités :
• Assurer la liaison entre les différents sites pour garantir une communication fluide et cohérente.
• Gérer les plannings, les réunions et les déplacements entre les sites.
• Résoudre les problèmes quotidiens et apporter un soutien logistique aux équipes sur site.
• En charge de la bonne gestion des sites et de l'expérience Premium vécue par les acteurs internes comme externes.
• En charge de l'accueil des visiteurs sur l'ensemble des sites.
• Tenue d'un stock et achats de consommables pour les parties communes (Réfectoires, Toilettes, Salles de réunions, etc.).
• En charge du suivi des contrats de maintenance des sites et de la planification des interventions (Clim, chauffage, Fontaine à eau, cafetière, espaces verts etc.).
• Gestion des frais généraux (planning d'utilisation des véhicules de service, gestion de la flotte automobile des véhicules de fonction, cartes carburant, télépéage, téléphonie, assurances...).
• Suivi du matériel informatique en lien avec le DSI.



Assistante Polyvalente de Direction :
• En charge de l'organisation des déplacements des Fonctions Groupe (réservation avions, hôtels, véhicules...)
• Ressources Humaines – Support aux intégrations : Préparer les livrets d'accueil, déployer les plannings d'intégration dans les agendas outlook, préparer les bureaux des futurs arrivants...
• Ressources Humaines – Support à la gestion des intérimaires : validation des contrats, gestion des heures et factures pour les ateliers
• Ressources Humaines – Support au recrutement : diffuser des annonces, faire le tri des Cv, réaliser les qualifications téléphoniques, faire les retours négatifs, organiser les entretiens...
• Ressources Humaines – En charge de l'organisation des « casses croutes » Ateliers ainsi que de la mise en place d'évènements de communication interne pour animer la vie des sites (ex : Secret Santa, Enquête annuelle, Cacahuètes...)
• Ressources Humaines : participer à la mise en place de nouvelles actions RH (ex : petit déjeuner Ask me anything, Anniversaires professionnels, Enquêtes satisfactions candidats, GPEC...)
• Communication Interne et RSE : Aide au déploiement de la stratégie RSE du Groupe en lien avec l'adjointe de Direction générale.

Profil recherché

Vous êtes issu.e d'une formation de type Bac+2 à minima et vous avez déjà réalisé une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME industrielle, où vous avez pu travailler en transverse auprès de différents services.
Polyvalent, proactif, force de proposition.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de mener plusieurs projets de fronts et prioriser vos tâches.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service client vous permettent également d'assurer un accueil de qualité et de travailler en transverse avec plusieurs services et sur différents projets.
Vous avez envie de vous investir dans une structure avec laquelle vous partagez des valeurs humaines fortes comme le Respect, la Bienveillance et l'Humilité.
Alors, n'hésitez pas, postulez !