Coordinateur.trice Groupes Loisirs

Fairmont Hotels & Resorts; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Scribe, un hôtel emblématique à Paris, recherche un Coordonnateur de Groupes Loisirs. Le candidat aura pour mission de gérer les réservations de groupes, assurer leur bon déroulement et accueillir les clients. Cette position offre un environnement de travail attrayant et des avantages intéressants, au sein d'une équipe dynamique et engagée dans l'hôtellerie de luxe.

Prestations

13ème mois

Prime d'intéressement trimestrielle

Prime de participation annuelle

Indemnités nourriture

Remboursement de transport

Mutuelle avec excellente couverture

Carte collaborateurs avec réductions

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais indispensable.
• Excellente présentation et élocution.
• Expérience réussie dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Coordonner les Groupes Loisirs et Tours Series au Sofitel.
• Accueillir les clients à leur arrivée.
• Suivre la facturation de chaque groupe.

Connaissances

Dynamisme

Anticipation

Réactivité

Formation

Expérience en hôtellerie haut de gamme

Outils

Pack Office

Opéra

Delphi

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Scribe est une adresse parisienne emblématique, associée au célèbre malletier Louis Vuitton, au cinéma des frères Lumière, et à un lieu de rencontre pour artistes et acteurs parisiens. Après une rénovation de 3 ans conçue par le designer Tristan Auer, Le Scribe vise à offrir aux Parisiens un bâtiment chargé d'histoire et aux voyageurs une expérience unique, avec des chambres comme des pieds-à-terre, des espaces de restauration lumineux, et des salons modulables pour événements.

Nous recherchons des candidats qui aiment travailler en équipe (note d'engagement 8.9/10), apprécient les beaux espaces (Meilleur Hôtel Luxe Contemporain d'Europe 2021, #4 Hôtel and Lodge Awards 2023), sont engagés dans la sauvegarde de la planète (certifié Clé Verte), et aiment prendre soin des autres (score de réputation 91.7%). Si cela vous correspond, rejoignez-nous !

Description du poste

Vos missions principales seront :

1. Coordonner les Groupes Loisirs et Tours Series réservés au Sofitel Le Scribe Paris Opera : gérer les allotements, saisir les rooming lists, organiser les événements liés aux groupes.
2. Assurer le bon déroulement des groupes en collaboration avec les services Hébergement et F&B, via la rédaction des fonctions.
3. Accueillir les clients à leur arrivée, garantissant le respect de la promesse client.
4. Suivre la facturation de chaque groupe.
5. Qualifier les demandes loisirs, préparer et envoyer des offres, gérer et suivre les dossiers, tout en respectant la stratégie commerciale.

Le/la Coordinateur/trice Groupes Loisirs reportera au Responsable des ventes internes.

Contrat à durée indéterminée, à temps plein (37h/semaine), avec 2 jours de repos consécutifs. 3 semaines à 39h avec 1 RTT toutes les 4 semaines. Travail en semaine.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire ou en hôtellerie haut de gamme.
• Maîtrise indispensable de l'anglais.
• Excellente présentation et élocution orale.
• Dynamisme, anticipation, réactivité.
• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, ainsi que d'Opéra et Delphi.

Informations supplémentaires

Avantages chez Le Scribe

• Environnement de travail attrayant, établissement et back-offices rénovés.
• Jours fériés sans condition d'ancienneté.
• À partir de 3 mois d'ancienneté : 13ème mois, prime d'intéressement trimestrielle, prime de participation annuelle.
• Indemnités nourriture de 185.68€ par mois pour les repas à "l'Entracte" avec l'offre FOODLES.
• Remboursement de 80% du titre de transport (Pass Navigo, Velib, etc.).
• Mutuelle COLONNA Facility avec une excellente couverture.
• Carte collaborateurs Accor "Programme ALL HEARTISTS" avec 30% de réduction sur les hôtels, boutiques PSG, Europcar, etc.