Coordinateur(trice) Formation Professionnelle - Métiers Supports (H/F)

Cap Formation; Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de la formation professionnelle cherche un(e) Formateur-trice / Coordinateur-trice en Formation. Le candidat idéal aura un Bac+3 à Bac+5, au moins 3 ans d'expérience dans le domaine, et des compétences solides en gestion et animation des formations, pour assurer la qualité et la conformité des prestations.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans la formation professionnelle et la coordination.
• Maîtrise courante du Pack Office, notamment Excel.
• Expérience significative en animation pédagogique est impérative.

Responsabilités

• Animer et coordonner les formations dans divers domaines.
• Organiser les évaluations et garantir la qualité des prestations.
• Participer au développement de l'offre de formation.

Connaissances

Maîtrise des référentiels métiers supports

Bonne connaissance des dispositifs de formation

Maîtrise du Pack Office

Capacité à concevoir des contenus pédagogiques

Rigueur

Formation

Bac +3 à Bac +5 en ingénierie de formation

Description du poste

Description

Cap Formation, organisme reconnu dans le secteur de la formation professionnelle, accompagne ses apprenants dans l'acquisition de compétences stratégiques adaptées aux besoins du marché. Dans le cadre du développement de notre pôle Métiers Supports, nous recrutons un(e) Formateur-trice / Coordinateur-trice Formation Professionnelle, avec une double mission d'animation pédagogique et de coordination opérationnelle.

VOS MISSIONS

En lien direct avec la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'animation, la coordination des formations et le développement de l'offre de formation sur le secteur Métiers Supports. Vous veillerez à garantir la qualité des prestations, tout en contribuant activement au développement des actions de formation. Poste à pourvoir à partir de mi-juin 2025.

Animation & pédagogie

• Dispenser des actions de formation dans les domaines suivants :
• Comptabilité
• Paie
• Secrétariat et gestion administrative
• Fiscalité
• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Créer et mettre à jour les supports pédagogiques adaptés à des publics adultes en reconversion ou en alternance. Suivre les progressions individuelles et collectives, identifier les besoins de remédiation.

Coordination des équipes pédagogiques

• Gérer les absences, congés, et ajustements de dernière minute.
• Accompagner les formateurs dans l'organisation pédagogique et logistique.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et assurer une communication fluide au sein de l'équipe.

Coordination et organisation des formations

• Planifier les sessions de formation, gérer les entrées/sorties, adapter les plannings.
• Assurer le suivi individuel et collectif des apprenants (positionnement, entretiens, traçabilité).
• Organiser les évaluations certificatives (Dossiers Professionnels, Épreuves finales).
• Superviser la dématérialisation et l'archivage des documents pédagogiques.

Gestion technique (niveau 1)

• Assurer un premier niveau de résolution sur les outils bureautiques et supports numériques.
• Participer à la gestion et à l'évolution du LMS Cap Formation.

Développement & ingénierie pédagogique

• Participer à la structuration et au développement de l'offre de formation.
• Identifier les besoins du territoire et proposer des modules adaptés.
• Contribuer à la réponse aux appels d'offres et à l'élaboration de programmes sur-mesure.
• Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires, métiers et certifications.

Qualité et conformité

• Garantir le respect des exigences réglementaires (Qualiopi, CPF, OPCO, audits).
• Mettre en œuvre les procédures internes de qualité.
• Analyser les retours de satisfaction et proposer des axes d'amélioration.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac +3 à Bac +5 en ingénierie de formation, comptabilité/gestion, ressources humaines ou équivalent.

Expérience : 3 à 5 ans dans la formation professionnelle et la coordination de parcours. Une expérience significative en animation pédagogique est impérative ainsi que des métiers (secrétariat, comptabilité, paie, gestion, fiscalité, usage courant du pack office).

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des référentiels métiers supports (comptabilité, paie, gestion, secrétariat)
• Bonne connaissance des dispositifs de formation (CPF, apprentissage, Qualiopi, OPCO.)
• Maîtrise courante du Pack Office (Excel en particulier)
• Capacité à concevoir et adapter des contenus pédagogiques certifiants
• Bonne culture administrative et rigueur dans la gestion des process

Qualités humaines et organisationnelles :

• Sens de la pédagogie et bienveillance dans l'accompagnement
• Organisation, rigueur et capacité à prioriser
• Leadership d'équipe et posture collaborative
• Excellente expression écrite et orale
• Réactivité face aux imprévus et autonomie dans la conduite de projet

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 4 ans

Savoirs et savoir-faire :

• Techniques pédagogiques
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)